在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。多年来,合思已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻其中的奥秘。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团,一家在科技领域声名远扬的创新型企业,是创业板首批上市的企业之一。它犹如行业的领航者,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全方位的解决方案。其先进的技术和卓越的产品,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着财务管理方面的挑战,如何实现财务的高效管理、精准控制和合规运营,成为了企业亟待解决的问题。
合思定制智慧方案
合思针对汉威科技集团的具体需求,量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。在这个方案中,动态预算跟踪贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力的支持。
全流程费控数字化
合思费控成为了汉威科技集团财务管理的得力助手。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过动态预算跟踪,每一笔费用的支出都在预算的监控之下,确保了费用的合理使用。员工在进行费用申请时,系统会自动根据预算进行审核,一旦超出预算,会及时发出预警,避免了不必要的费用支出。在消费环节,系统与第三方消费平台连接,实时获取消费信息,实现了费用的实时监控和动态预算跟踪。报销环节也变得更加便捷高效,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和审批,大大节省了时间和人力成本。
智能消费管理方案
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,动态预算跟踪发挥了重要作用。企业可以根据不同的项目和人员设置差旅预算,系统会实时跟踪差旅费用的支出情况,当费用接近预算上限时,会提醒相关人员注意控制。同时,合思商城提供了丰富的差旅资源,如机票、酒店、租车等,员工可以在商城中进行预订,享受优惠价格,进一步降低了差旅成本。
高效会计档案管理
合思档案为汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化的方式存储会计档案,不仅减少了场地和耗材成本,还提高了档案的查询和使用效率。在档案管理过程中,动态预算跟踪也起到了关键作用。企业可以根据档案管理的预算,合理安排档案的存储和保管,避免了不必要的费用支出。
业财融合收支管理
合思付款、合思收款、合思BI等在企业财务收支管理方面发挥了重要作用。它们连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。动态预算跟踪在这个过程中,实时监控企业的财务收支情况,确保了预算的执行和控制。企业可以根据动态预算跟踪的结果,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
合作成果显著彰显
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在降本增效、合规经营和低碳运营等方面都取得了令人瞩目的成绩。
降本增效成果突出
在降本增效方面,动态预算跟踪发挥了重要作用。通过对差旅费用的精准控制,汉威科技集团的差旅费用得到了有效节约。同时,人员成本也有所降低,因为全流程数字化费控管理减少了人工审核和审批的环节,提高了工作效率。预算管控更加精准,企业可以根据动态预算跟踪的结果,及时调整预算,避免了预算的超支和浪费。
合规经营严格保障
在合规经营方面,合思的解决方案确保了费用支出的合规、透明和可追踪。动态预算跟踪实时监控费用的支出情况,每一笔费用都有详细的记录和审批流程,避免了违规操作的发生。发票管理也更加高效,系统与发票平台连接,实现了发票的自动识别和验证,确保了发票的真实性和合法性。
低碳运营绿色发展
在低碳运营方面,合思档案实现了档案电子化,减少了场地和耗材成本。通过动态预算跟踪,企业可以合理安排档案管理的预算,进一步降低了成本。同时,电子化的档案管理也符合环保理念,为企业的绿色发展做出了贡献。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团等众多企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了业务目标。展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的服务。动态预算跟踪作为合思解决方案的重要组成部分,将继续发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让动态预算跟踪为您的企业财务管理保驾护航,让有限更有效。