在当今数字化浪潮中，企业对于财务数智化服务的需求日益增长。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，为众多企业解决了财务痛点。今天，我们就来分享合思为一家知名头部数字阅读品牌客户提供解决方案的精彩案例。
知名数字阅读品牌客户画像
这是一家业务经营数字化程度颇高的知名头部数字阅读品牌企业。在数字化浪潮中，它凭借独特的内容资源和先进的技术平台，在数字阅读领域占据了重要地位。其业务范围广泛，涵盖了多种数字阅读形式，用户群体庞大且活跃。然而，在企业快速发展的背后，财务管理方面却面临着一些亟待解决的问题。
业务困局：传统财务模式的痛点枷锁
- 数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的闭环。这使得数据整合的难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去航向的船只，难以掌控成本的航向。 - 低价值工作耗人力
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个永无止境的循环，无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。 - 纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。 - 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。这就好比在一个杂乱无章的仓库中寻找一件物品，费时费力却往往无功而返。
合思方案：企业数字化发票管理新征程
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过企业数字化发票管理，保障了财务的准确性和及时性。经过合思的努力，该企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。同时，该方案也确保了企业的财务符合审计要求，满足上市标准，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
合作之路：选型与部署的精心之旅
企业在寻求解决方案的过程中，构建了精细的系统服务商的选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的方案在消费、入账、归档等环节进行了全面部署，将企业数字化发票管理融入到每一个财务流程中。从消费环节的实时监控，到入账环节的精准核算，再到归档环节的高效管理，合思的方案为企业打造了一个无缝衔接的财务数字化生态系统。
成果绽放：多维度效益全面提升
- 增效
开启财务效率新时代：通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率大幅提升。员工可以通过系统快速查询所需的企业数字化发票和财务档案，节省了大量的时间和精力，就像在一个井然有序的图书馆中轻松找到自己需要的书籍。 - 降本
成本控制的智慧之选：减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张及过程成本浪费，节约了空间成本。企业不再需要大量的纸质文件存储，减少了办公空间的占用，同时也降低了纸张采购和打印的成本。企业数字化发票的电子化管理，使得财务流程更加简洁高效，成本得到了有效控制。 - 合规
严守财务合规底线：发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务数据更加安全可靠，避免了因合规问题带来的风险，就像为企业的财务大厦筑牢了坚实的根基。 - 先进
引领数字化转型潮流：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业数字化发票的全面应用，使得财务流程更加绿色环保，符合时代发展的趋势。
客户认可：转型之路的有力见证
虽然未明确提及客户的原话反馈，但从取得的显著成果可以看出，客户对合思的方案是高度认可的。该方案解决了企业财务管理数字化滞后的问题，为企业的持续发展提供了强大的支持。企业在合思的帮助下，实现了财务数字化的华丽转身，在市场竞争中占据了更有利的地位。
综上所述，合思的解决方案在该知名头部数字阅读品牌企业中取得了显著的成效，其有效性和可借鉴性不言而喻。对于其他有类似财务痛点的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验企业数字化发票管理带来的全新变革，让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航。
