在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前进的道路，助力它们成功突破财务困境，实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是这一成功实践的典型代表，合思为其量身定制的发票与报销管理软件解决方案，有效解决了多系统林立带来的数据孤岛问题，为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思解决方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的诸多财务管理难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的发票与报销管理软件解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本的动态变化。
在产品应用上，合思的无需报销模式为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思的发票与报销管理软件系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、灵活。
显著成果：开启财务管理新篇章
应用合思的发票与报销管理软件财务数字化解决方案后，动力源实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，确保了企业资金的安全和合理使用。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进共创美好未来
合思凭借其强大的技术实力和专业的服务能力，为动力源带来了显著的效益提升，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票与报销管理软件，开启高效、合规的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的发票与报销管理软件，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
