在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，全流程无纸化的电子凭证时代已悄然来临。在这一变革的浪潮中，合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为了领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思推出的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的强大效能。
红枣巨头的票据管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。这家企业拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，旗下更是有18家归档主体，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面，却逐渐暴露出诸多痛点。
在票据管理优化方面，好想你面临着归档困难的问题。大量的票据需要人工整理和归档，不仅耗费了大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。查找票据也成为了一项繁琐的工作，当需要查阅某张票据时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，工作效率极其低下。
此外，高昂的管理成本也是企业面临的一大难题。为了管理这些财务档案，企业需要投入大量的人力、物力和财力，包括档案存储设备、场地租赁等费用。而且，在合规性方面，传统的票据管理方式也难以满足日益严格的监管要求，存在着一定的合规风险。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在票据管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
-
打破数据壁垒实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将各种票据数据进行整合和关联，让财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的票据信息。这一功能的实现，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加轻松地处理各种票据事务，实现了票据管理优化。 -
智能组装档案提升审计效能
合思档案采用了自动组装档案的技术，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。在审计过程中，系统可以快速准确地对票据数据进行分析和比对，发现潜在的问题和风险。这种方式不仅提高了审计的效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
虚实结合实现精准定位
为了方便查阅者对票据的管理和利用，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需通过查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，大大提高了查阅的效率和准确性。这种虚实结合的管理方式，为企业的票据管理优化提供了全新的思路和方法。
显著成效见证合思实力
通过实施合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在票据管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的票据整理和归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地对各门店的票据信息进行管理和监控。借阅管理耗时减少了67%，让员工能够更加快速地获取所需的票据信息，提高了工作效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。这些显著的成效，充分证明了合思档案在票据管理优化方面的强大实力和卓越价值。
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分体现了其在财务档案管理方面的优势和价值。在票据管理优化的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可免费试用，开启高效财务管理新篇章。
