在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生,逆数字化、伪数字化、非数字化等难题层出不穷,严重掣肘了会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位披荆斩棘的勇士,推出了一系列针对性极强的解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。
《绿皮书》洞察玄机 方案应对误区
合思深知,要解决电子凭证数字化转型中的难题,就必须深入了解现状与趋势。为此,合思携手多方力量开展研究,并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书就像一把精准的手术刀,全面剖析了电子凭证数字化转型的现状,敏锐洞察其未来趋势。
基于对现状的深刻洞察,合思提出了一系列行之有效的解决方案。加强培训和教育,让企业员工掌握电子凭证数字化的核心知识和技能;完善法律法规,为电子凭证数字化转型构建坚实的法律保障;提供全方位的技术支持与服务,确保企业在转型过程中技术无忧;积极推广和应用先进的解决方案,让更多企业受益;建立严密的安全防护措施,守护企业电子凭证的安全;加强监督和管理,确保整个转型过程规范有序。这些解决方案如同一个紧密协作的团队,共同应对电子凭证面临的数字化误区,为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
功能强大平台 满足多元需求
合思财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务“智慧大脑”,集众多实用功能于一身。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个环节。在差旅管理方面,员工可以轻松在线上完成差旅申请,便捷地进行商旅订购。易商卡线下消费功能,让员工在出差过程中的消费更加灵活。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账环节确保每一笔费用都清晰透明。统一开票功能简化了开票流程,自动提报功能让报销变得高效快捷。资金结算功能保障了资金的安全流转,档案归档功能则将财务档案管理得井井有条。
此外,该平台还具备商旅分析功能,通过大数据分析为企业提供有价值的商旅决策建议。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能帮助企业合理控制费用支出。退票预定功能让差旅安排更加灵活,AI辅助决策功能借助人工智能技术为企业提供更科学的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能为企业的数据安全筑牢防线,定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级功能确保平台始终紧跟时代步伐,客户成功团队为企业提供全方位的支持和服务。同时,平台还提供免费试用机会,让企业在实际使用中感受其魅力,灵活定价模式则充分考虑了企业的成本预算。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统无缝对接,易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决问题,丰富的培训资源帮助员工不断提升使用技能,透明的收费标准和政策说明让企业消费明明白白。
核心亮点闪耀 推动流程变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,这就像搭建了一座连接业务和财务的桥梁,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能在合思平台上得到高效处理。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思平台更是如虎添翼,实现了无需报销的伟大创举。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行深度优化,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提出的“无需报销分级标准”,犹如一把精准的标尺,为企业的费控能力提升指明了方向。它将推动企业费控能力逐步向L5高级无需报销级别迈进,让企业在费用管理方面更加科学、高效、精准。
价值体现显著 助力企业发展
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。通过电子凭证会计数据标准的广泛推广应用,企业可以大幅降低运行成本,减少社会资源的消耗。在优化业务流程方面,合思解决方案能够去除繁琐的环节,让业务流程更加简洁高效。完善配套措施则为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
在提升财务处理效率方面,合思平台的自动化功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。同时,合思平台增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的经营决策提供了更加准确的数据支持。推动企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,帮助企业构建新型管理模式,在激烈的市场竞争中占据优势地位。
典型场景适配 彰显实用价值
合思的产品就像一个万能工具箱,适用于企业的多种场景。在差旅管理场景中,合思平台实现了线上订购、线下消费、自动报销等一站式服务。员工可以在平台上轻松完成差旅的各项安排,消费后系统自动进行报销处理,大大提高了差旅管理的效率。在费用报销场景中,发票采集、审核对账、自动提报等功能一应俱全。员工只需将发票信息上传到平台,系统就能自动完成审核和提报,减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。
在财务核算场景中,自动记账、资金结算等功能让财务核算更加准确、高效。系统能够自动记录每一笔财务交易,资金结算功能确保资金的安全流转。在会计档案管理场景中,电子档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等功能为企业的会计档案管理提供了全方位的解决方案。智能组单功能能够快速准确地将电子档案进行分类整理,四性检测功能确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
成功案例见证 实力有目共睹
多个成功案例犹如一面面镜子,清晰地映照出合思产品的实际应用效果。某国民经典零食品牌,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著成效不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率,让企业能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。某知名头部数字阅读品牌,使用合思解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等方面均取得了令人瞩目的成效。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的快速发展提供了有力的支持。某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思产品在大型企业中的强大适应性和卓越性能。
市场定位独特 差异优势凸显
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,这一独特的优势使其能够实现无需报销的创新模式,为企业提供全方位的财务数智化服务。与其他平台相比,合思的差异化优势十分明显,能够更好地满足企业的多样化需求。
在当前经济环境下,企业实现费用报销标准化的需求日益迫切。合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用,亲身感受合思的强大功能!