在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理急需一场深刻的变革，信息化建设成为了迫在眉睫的任务。数电票特殊的管理要求，使得企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都承受着财务档案管理的压力。企业高管面对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的流程所困扰；业务人员更是在报销流程中饱受繁琐之苦。传统的纸质档案管理存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、存储空间需求；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅数据的低效；以及高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理、纸质档案易损坏等问题。即便企业在数字化推行过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了及时且必要的解决方案，助力企业实现会计档案智能化办理。
合思档案：全方位满足企业多元需求
合思档案犹如一位全能的管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，真正实现了会计档案智能化办理。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在当今复杂多变的市场环境下，企业的决策需要精准的数据支持。合思档案提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，还能实现绿色低碳运营。通过会计档案智能化办理，企业可以更好地把握市场动态，做出明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。会计档案智能化办理让财务工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也为企业节省了时间和精力。会计档案智能化办理为企业的审计工作带来了极大的便利。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能使其在档案管理领域脱颖而出，实现会计档案智能化办理。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各种会计资料都能被及时、准确地采集，为会计档案智能化办理奠定了基础。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。会计档案智能化办理在智能制档环节得到了充分体现。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案更具可扩展性和灵活性。这一功能让企业的档案管理更加个性化和高效，是会计档案智能化办理的重要体现。
在档案管理上，合思档案的权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。这些功能确保了企业档案管理的安全性和规范性，为会计档案智能化办理提供了有力保障。
合思档案：多行业应用彰显实际价值
合思档案在不同类型的企业中都有着出色的应用表现，通过会计档案智能化办理为企业带来了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低。具体的数据指标显示，企业在档案管理方面的效率得到了极大提升，真正实现了会计档案智能化办理。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本显著减少，会计档案智能化办理为企业带来了实实在在的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。成本效益对比和预估节省总成本等数据表明，合思档案通过会计档案智能化办理为企业解决了档案管理的难题。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了会计档案智能化办理。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。众多客户也表达了对合思档案的肯定，在实现无纸化、提升管理效率、减少成本等方面取得了显著成效。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。它能助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，获取更多关于合思档案的信息和服务。
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