在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效，为连锁零售企业的财务转型提供有益参考。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
业务背景与痛点剖析：财务流程的重重困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，为实现门店标准化落地，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务方面，集团面临着诸多痛点。
其一，财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工在报销过程中繁琐的操作和漫长的等待，严重影响了工作效率。
其二，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，大大降低了发票处理效率，增加了财务人员的工作负担。
其三，私车公用管控薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，难以有效规避违规情况，给企业带来了一定的财务风险。
解决方案：合思助力开启数智化变革
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为财务数智化转型带来了新的曙光。
– 差旅无需报销：便捷高效的差旅体验
合思的差旅无需报销方案，让员工在移动端即可轻松完成申请。费标、差标自动校验，确保费用合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，极大地提升了差旅报销的效率和准确性，让员工从繁琐的报销流程中解放出来。
– 门店发票统一回收管理：精准高效的发票处理
合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列举措有效提高了发票处理效率，减少了发票管理的错误和漏洞，让财务人员能够更加轻松地应对大量发票的处理工作。
– 拥抱自动化精细核算：智能管控私车公用
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，有效加强了私车公用的管控，降低了财务风险。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
为了确保合思系统的顺利实施，鸣鸣很忙集团采取了一系列科学合理的步骤。
首先，部署合思系统，并将其与企业现有业务系统进行无缝对接。这一过程需要专业的技术团队进行精心调试和优化，以确保系统之间的数据流通顺畅，实现信息的共享和协同。
其次，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行全面培训。通过详细的讲解和实际操作演练，让他们熟悉新的报销流程，掌握系统的使用方法，为系统的推广和应用奠定坚实的基础。
最后，逐步推进系统的使用。从部分门店试点开始，积累经验，发现问题并及时解决。在试点成功的基础上，再进行全面推广，确保整个集团能够平稳过渡到新的财务数智化模式。
取得的成果与效益：数智化转型成效显著
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
一方面，解放了巡店督导、城市经理等人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程花费大量时间和精力，能够将更多的时间投入到业务拓展和门店管理中，提高了工作效率和业务绩效。
另一方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，降低资金占用成本，提高了企业的盈利能力。
此外，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金，提升了企业的市场竞争力。
客户评价与反馈：高度认可数智化价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食市场竞争激烈，拼的就是效率，合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，形成了竞争壁垒。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在连锁零售业财务数智化方面的强大实力和显著成效。
结尾：把握机遇开启财务数智化之旅
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化是实现精细化运营、挖掘企业净利润的关键所在。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务痛点，提升市场竞争力。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系我们，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。
