在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在旅行支出控制方面取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：动力源——行业先锋的崛起
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功登陆上海主板A股，开启了新的发展篇章。如今，公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在业务拓展过程中，动力源的商务旅行活动频繁，旅行支出控制成为了企业财务管理的重要一环。
业务背景：传统模式下的财务困境
随着企业的不断发展，动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式效率低下，在旅行支出控制方面更是力不从心。企业的全球化业务拓展使得员工的差旅活动增多，传统模式难以满足精细化管理的要求。例如，员工需要手动填写繁琐的报销单据，财务人员需要花费大量时间审核和处理，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，在旅行支出控制上缺乏有效的实时监控和预警机制，导致企业难以对旅行费用进行精准把控，无法实现精细化管理和全球化业务的高效运作。
解决方案：合思打造的数字化利器
为了解决动力源在旅行支出控制等方面的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控全流程数字化费控管理平台。这一方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行支出控制方面，员工在申请差旅时，系统会根据企业设定的规则进行实时审核，确保申请的合理性。在消费环节，系统与各大消费平台对接，实现消费数据的自动采集和流转。例如，员工预订机票、酒店等，系统会自动获取相关信息，并与申请信息进行比对，确保费用支出合规、透明、可追踪。同时，系统还能对旅行支出进行实时监控和预警，一旦超出预算，会及时提醒相关人员，有效控制旅行成本。
实施过程：无缝嵌入的数字化变革
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在旅行支出控制方面，系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工在旅行过程中的每一笔消费，系统都能自动识别并验真发票，确保费用的真实性和合规性。而且，系统还能将消费数据与预算进行实时比对，为企业提供详细的旅行支出报表，帮助企业进行精准的成本分析和决策。通过这种方式，动力源在旅行支出控制方面实现了从传统模式到数字化模式的无缝变革。
取得成果：显著提升的效益与管理
经过合思解决方案的实施，动力源在旅行支出控制以及整体财务方面取得了显著的成果。在旅行支出控制方面，企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的数天，大大提高了员工的满意度。同时，企业通过精细化的旅行支出控制，实现了精细化闭环管理，有效降低了成本。在整体财务上，企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户评价：专业高效的合作伙伴
面对复杂的财务需求，尤其是旅行支出控制等方面的难题，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了财务工作效率，还在旅行支出控制等方面为企业节省了大量成本，是企业值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下，企业都在寻求更加高效、精准的财务管理方式，旅行支出控制作为企业成本控制的重要组成部分，也受到了越来越多的关注。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在旅行支出控制方面取得了显著成效。
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