差旅管理案例分析:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着重重财务挑战。系统割裂、费用管控困难、报销流程繁琐等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。

差旅管理案例分析:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着重重财务挑战。系统割裂、费用管控困难、报销流程繁琐等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。

行业痛点困局待解

众多企业在发展征程中,遭遇了一系列棘手的财务难题。多系统并存的局面,形成了一个个数据孤岛。员工操作体验不佳,合规管理困难重重,数据分散且滞后。报销流程冗长,审批速度缓慢,对公业务的稽核和做账压力巨大。费用类型纷繁复杂,统一管控犹如登天,预算控制更是难上加难。合同管理与付款环节脱节,票款进度难以把控。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,降低了财务管理水平。

合思产品闪亮登场

合思创立于2014年,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景照亮前路

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。

模块功能全面解析

合思费控系统功能丰富多样。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。费用管理功能模块,具备费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,可实现移动报销、费用控制、统计分析、单据申请、报销审批、实时报表等操作。

功能亮点创新无限

  • 无需报销革新体验
    申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,在合思商城消费受差签管控。订单支付即占用预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。
  • 系统集成打破壁垒
    广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,减少员工重复录入,优化操作体验。
  • 智能识别高效准确
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确。
  • 多维管控精准预算
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。
  • 合同管理规范有序
    规范合同管理流程,支持框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等。

产品优势显著突出

  • 高效提升效率
    大幅缩短员工报销周期,提升报销、核算、付款等各环节效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  • 降低成本
    节约人员成本,减少发票校验、手工制单等基础工作压力。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 加强管控
    实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时掌握企业经营数据,加强对公业务管控和费控支出管控。
  • 保障合规
    杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范报销业务和企业流程。
  • 灵活定制
    可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
  • 数据安全
    针对保密单位,可满足财务数据严格保密需求。如派克新材作为保密单位,实现费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。

目标用户场景多元

目标用户涵盖各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、科技业、服务业等。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。

成功案例客户赞誉

众多专精特新企业选择合思,取得了显著成效。动力源通过合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控加强。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率均显著提高。客户对合思给予了积极评价,称赞其能解决企业痛点,提升财务管理水平,实现业财融合。

在众多的差旅管理案例分析中,合思的表现无疑是亮眼的。它凭借强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务痛点,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代更具竞争力。

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captaincaptain
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