在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势迈入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，企业费用报销管理也面临着全新的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新能力，推出了合思档案，为众多企业解决了财务档案管理难题，其中就包括好想你健康食品股份有限公司。通过好想你这一典型案例，我们可以清晰地看到合思档案在企业费用报销管理方面所带来的显著变革。
红枣巨头的报销管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在企业费用报销及财务档案管理方面，好想你却面临着诸多痛点。
在传统的报销管理模式下，归档工作需要花费大量时间来确认单据等的一致性。财务人员需要逐一核对每一张报销单据的信息，确保其与相关业务的匹配度，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案易遗失的问题也给企业带来了潜在的风险。一旦重要的报销单据丢失，可能会导致财务数据的不准确，影响企业的财务管理和决策。
此外，纸质档案查找速度慢，无法实现实时调阅的问题也困扰着好想你。在需要查询报销记录或相关财务档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，不仅效率低下，而且容易出错。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的管理成本。同时，纸质档案管理办法也难以满足电子原文件保存和数据安全的要求，在信息时代，数据安全至关重要，任何数据泄露或丢失都可能给企业带来巨大的损失。
合思档案的破局之策
面对好想你在企业费用报销及财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案给出了全面且具有创新性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业费用报销相关的数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查与报销相关的所有信息，包括报销单据、审批流程、支付记录等。这大大提升了工作效率，减少了财务人员在数据查询和核对上的时间成本，使他们能够更加专注于核心的财务管理工作。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量时间收集和整理纸质档案，进行数据的比对和分析。而合思档案通过自动组装功能，将报销相关的数据进行整理和分类，形成清晰的审计线索。审计人员可以直接从系统中获取所需的审计数据，减少了人工查找和整理的工作量，提高了审计的准确性和效率。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。在企业费用报销过程中，涉及到大量的纸质报销单据等实物档案。通过为每一份实物档案生成唯一的二维码，并与电子档案进行关联，查阅者在查询电子档案时即可精准定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的管理和查阅，而且提高了实物档案的安全性和可追溯性。
合作成效显著降本增效
通过实施合思档案的解决方案，好想你在企业费用报销及财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的报销单据核对、归档等工作，现在通过合思档案的自动化流程，大大减少了人工操作的时间和工作量。总部接收报销相关档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的减少，意味着企业在财务管理方面的人力成本得到了有效控制，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要体现在空间成本、人力成本和管理成本等方面的降低。不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，减少了租金等空间成本；人工耗时的减少降低了人力成本；高效的管理流程减少了管理成本。这些成本的降低，直接提升了企业的经济效益。
携手合思开启报销管理新征程
从好想你案例可以看出，合思档案在解决企业费用报销管理痛点、提升管理效率和降低成本方面成效显著。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，如何通过数字化手段提升企业的管理水平和竞争力，成为企业关注的焦点。合思档案以其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一个有效的解决方案。
未来，合思将继续秉承创新和服务的理念，凭借先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着企业费用报销管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让企业的费用报销管理更加高效、便捷和安全。
