在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项不容忽视的重要工作。对于那些员工众多、差旅频繁的企业来说，如何有效解决差旅痛点，实现降本增效，是一个亟待解决的问题。今天，我们就以一家员工数千名、月均差旅GMV达80万+且出差城市分散多为三四线城市的企业为例，来看看合思是如何通过差旅流程的数字化，助力企业解决差旅难题的。
客户画像：大型企业差旅现状
这家企业拥有数千名员工，庞大的员工规模使得日常差旅需求极为旺盛。每月的差旅GMV高达80万+，而且员工的出差城市分散，其中大部分是三四线城市。这种差旅模式给企业的差旅管理带来了诸多挑战，差旅流程的数字化转型迫在眉睫。
业务困局：传统差旅痛点尽显
企业日常差旅需求大，但在未引入合思商城之前，差旅管理处于传统模式，存在诸多问题。员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工不得不采取替票或开销票的方式来解决报销问题，这使得差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨，原本符合差标的酒店也变得超标，员工需要个人垫资支付超出部分的费用。这引发了员工的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地。差旅流程的数字化缺失，让企业在差旅管理上举步维艰。
破局之策：合思商城与合力省方案
面对企业的差旅难题，合思提供了一套完整的解决方案，即合思商城及“合力省”解决方案。差旅流程的数字化在合思商城得到了完美体现。
合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再进行垫资，消费即合规，大大减轻了员工的负担。同时，这也使得企业的差旅管理更加规范、透明。
“合力省”方案更是独具匠心。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，会按比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制充分调动了员工节约差旅成本的积极性。
实施路径：逐步推进数字化转型
2022年，企业正式上线合思商城，迈出了差旅流程的数字化转型的重要一步。通过合思商城，企业实现了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程的打通，差旅管理变得更加高效、便捷。
2023年，“合力省”政策的推出，进一步完善了差旅管理体系。员工在消费时即可享受相关激励，差旅流程的数字化带来的优势得到了充分发挥。
显著成效：差旅成本大幅降低
合思的解决方案取得了显著的成果与效益。差旅流程的数字化让企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思在差旅管理方面的卓越能力。
客户心声：员工与财务皆满意
员工对合思的解决方案赞不绝口。他们表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等。差旅流程的数字化让他们的出差体验得到了极大的提升。
财务人员也终于松了一口气。他们称终于听不到员工抱怨差标过低了，公司用另一种方式让员工主动节约，是一种高明的经营手段。差旅流程的数字化让财务工作变得更加轻松、高效。
差旅流程的数字化是企业差旅管理的未来发展方向。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套行之有效的差旅管理方案。如果你的企业也面临差旅成本高、员工满意度低等问题，不妨选择合思，开启差旅流程的数字化降本增效之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让企业的差旅管理更加科学、高效。
