在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务效率和管理水平的提升有着迫切需求。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思财务数字化解决方案助力其在财务领域实现了显著突破，尤其是在智能差旅预算管理方面，取得了令人瞩目的成果，真正实现了降本增效。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务广泛覆盖多个板块，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。2022 年，它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在 2021 年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。公司拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。系统的割裂使得数据分散，无法形成有效的数据协同，给财务工作带来了极大的困扰。
同时，传统的手工报销模式存在诸多弊端。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上其组织架构复杂，流程繁复，使得财务工作效率低下。在智能差旅预算管理方面，更是缺乏有效的手段，导致预算控制困难，费用支出难以把控。
合思方案：打造智能差旅预算管理体系
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为智能差旅预算管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也使得智能差旅预算管理更加精准。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过与其他系统的集成，合思能够更好地满足动力源在智能差旅预算管理等方面的多样化需求。
成效显著：智能差旅预算管理显威力
应用合思解决方案后，动力源在财务效率和管理水平上取得了巨大提升。
在效率提升方面，动力源整体效率提升了 300%。报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约约 50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思方案在智能差旅预算管理等方面的强大作用。
员工在使用合思系统后，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，进一步简化了报销流程。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，尤其是在智能差旅预算管理方面，能够及时掌握差旅费用的支出情况，做出更加合理的预算调整和决策。
客户认可：携手共创智能差旅预算未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能差旅预算管理方面，合思也将不断创新，为动力源提供更加优质的服务。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案在智能差旅预算管理等方面的强大实力。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型对于提升财务效率和管理水平的重要性。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能在智能差旅预算管理等关键领域为企业提供有力支持。
我们期待更多像动力源这样的企业能与合思携手，借助数字化力量提升财务效率与管理水平，实现智能差旅预算的精准管理。立即行动，选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让智能差旅预算管理为企业的发展注入新的动力。
