在当前企业经营的复杂环境中，降本增效始终是企业发展的核心命题。尤其是在预算报销管理方面，众多企业面临着诸多棘手的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正帮助企业突破预算报销管理的困境。接下来，我们通过一家高端制造上市公司的实际案例，深入了解合思在预算报销管理方面的卓越成效。
高端制造企业预算报销管理痛点剖析
在当今竞争激烈的市场环境下，一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，其在预算报销管理，特别是差旅报销方面，遭遇了重重困境。
员工报销流程繁琐至极。他们需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这使得报销变得极为不便。员工不得不个人垫资，还需填写纸质借款申请。报销时效更是漫长，长达 2 个月之久。这不仅让员工的资金周转受到影响，也极大地降低了员工的工作体验。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。
而企业老板也面临着困扰。由于缺乏实时的数据支持，老板无法及时掌握业务数据。人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思打造预算报销管理解决方案
面对该高端制造企业在预算报销管理方面的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的解决方案。
员工层面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在移动端轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，也能满足车票、酒店等需求。员工在合思商城消费无需垫资开票，真正实现了便捷的差旅消费体验。
财务层面，合思的解决方案实现了财务工作的自动化。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题，制定更加合理的预算报销管理策略。
合思方案助力企业预算报销管理成效显著
通过合思的预算报销管理解决方案，该高端制造企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率得到了极大提升。与之前漫长的报销流程相比，现在的报销效率提升了 300%。员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本大幅降低。由于实现了财务工作的自动化，财务人力成本降低了 50%。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
企业真正实现了降本增效。在合思的帮助下，企业的预算报销管理更加科学、高效，费用得到了有效控制。客户对与合思的合作给予了高度评价，认为合思“有求必应、一拍即合”。在面对复杂需求时，合思能够第一时间解决问题，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
综上所述，合思的预算报销管理解决方案在帮助企业解决费控及差旅管理难题、实现降本增效方面成效显著。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展成为长期趋势，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供切实可行的预算报销管理解决方案。
