在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极寻求转型的企业之一，而合思为其量身打造的智能化费控方案，犹如一场及时雨，带来了显著的成效。该方案实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业的运营效率，同时有效节约了成本，为动力源的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，服务了众多知名企业，其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散滞后，导致信息不及时、不准确，影响了决策的科学性。业务报销复杂，从申请到审批再到结算，每个环节都需要耗费大量的人力和物力。组织流程繁复，使得企业的运营效率低下，成本居高不下。
合思方案：量身定制的数字化利器
面对动力源的困境，合思迅速响应，为其提供了一套全面的智能化费控方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。通过这些系统集成，动力源实现了多系统之间的数据互通，打破了信息孤岛，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思的智能化费控方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成、一键归档。这种智能化的操作模式，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。此外，系统连接能力强，支持对接第三方系统，为企业的数字化拓展提供了更多的可能性。
方案成效：显著提升企业运营效率
应用合思的智能化费控方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，缩短了填报时间，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了工作效率和准确性。对于管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的话语，充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。双方将携手共进，不断探索创新，为企业的数字化转型和全球化发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能化费控方案。合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的智能化费控方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
