在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规管控等问题成为企业发展道路上的关键课题，尤其是在费控及差旅管理方面。《2023 费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了行业的现状与未来趋势，而合思的解决方案如同黑暗中的明灯，助力企业从容应对这些挑战。接下来，我们将通过某企业的真实案例，深入了解合思解决方案的强大魅力。
高端制造企业的管理困境
某上市公司，作为高端制造行业的一员，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大。然而，在费控及差旅管理方面，这家企业却陷入了困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得员工只能在固定场所处理报销事务，极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或损坏。报销时效长更是让员工怨声载道，漫长的等待时间消磨着大家的耐心。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账容易出错，手动验真查重效率低下，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了迷茫。在这样的情况下，企业的合规性管理也受到了严重的影响，如何解决这些问题成为了企业亟待解决的难题。
合思定制化解决方案破局
合思针对该企业的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，犹如为企业打造了一把开启成功之门的金钥匙。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验和差标校验功能确保每一笔费用都符合企业的规定，有效控制成本；行程重叠校验功能避免了重复报销和不合理的行程安排；订单占预算功能让企业能够实时掌握费用的使用情况；对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务结算流程，提高了工作效率；自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了数据的准确性；合思 BI·差旅分析功能为企业提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业优化差旅管理策略。
为了实现这些功能，合思提供了一系列的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。员工可以通过移动端进行申请，随时随地处理报销事务。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，员工在商城消费可以免垫资开票，大大提高了员工的报销体验。财务人员在月底只需进行 1 次对账，即可完成入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。管理洞察和数据监测功能让企业管理层能够实时掌握业务数据，差旅分析功能为企业的标准化管理提供了有力支持。通过这些功能和产品的协同作用，企业的合规性管理得到了有效的保障。
显著成果见证实力
通过合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工和财务人员对合思的服务给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案不仅解决了他们工作中的实际问题，而且服务团队“有求必应、一拍即合”，能够及时响应他们的需求，提供专业的解决方案。企业的合规性管理也得到了极大的改善，各项费用支出更加规范，数据更加准确可靠，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
合思引领企业合规性管理新方向
通过该企业的案例可以清晰地看出，合思的解决方案在费控及差旅管理方面成效显著，为企业的合规性管理提供了有力的支持。它能有效帮助企业降本增效、提升管理效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。在这样的背景下，企业的合规性管理变得更加重要。企业应积极选择数字化建设，如合思提供的各类系统，以实现可持续发展。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前的问题，还能为企业的未来发展提供强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思陪伴您的企业在合规性管理的道路上越走越远，实现企业的可持续发展。
