在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，已然难以适应“数字化凭证时代”的需求。合思档案电子会计档案管理平台顺势而生，为企业呈上专业的解决方案，助力企业轻松应对文档合规检查。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，难题丛生。企业高管面临着诸多头疼的问题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。这就好比企业拥有一座装满宝藏的仓库，却无法找到打开宝藏的钥匙，无法挖掘其中的价值。
财务人员则如同陷入了繁琐工作的漩涡。他们需要耗费大量的时间，手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥又繁复。每一次的核对都像是在走钢丝，容不得半点差错，极大地消耗了他们的精力和时间。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐得如同走迷宫，让他们苦不堪言。企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效；而高合规风险则是电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。文档合规检查在这样的环境下，也变得异常艰难。
合思档案产品解读
- 单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅、混序归集等功能，就像给企业的档案管理装上了翅膀，让企业能够轻松解决内外交困的档案管理问题。合思档案具有节约成本、提升检索效率、保障管理合规性等优势，在文档合规检查方面也有着出色的表现。企业可以通过合思档案，更加高效地完成文档合规检查工作。
使命愿景引航前行
- 管理与服务融合的伟大征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。这就像是为企业指明了一条通往成功的道路，让企业在档案管理的道路上不再迷茫。
它的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在这个愿景的指引下，合思档案不断努力前行，为企业提供更加优质的服务，帮助企业在文档合规检查等方面取得更好的成绩。
模块功能全景呈现
- 多元功能构筑档案管理大厦
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些功能模块就像是大厦的一块块基石，共同构筑起了一个强大的档案管理体系。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。通过这些功能，合思档案能够对企业的电子会计档案进行全方位、全流程的管理，确保文档合规检查的准确性和高效性。
功能亮点闪耀光芒
- 创新功能助力高效管理
规则引擎与自动组装
合思档案拥有可视化规则引擎，它就像一位聪明的调度员，能够实现不同类型档案的自动关联匹配和组装，大大减少了人工匹配的工作量。而且关联任务执行进度可视化，让企业能够清晰地了解档案管理的进展情况，在文档合规检查中也能更加得心应手。
字段映射
通过完成多档案类型的业务字段映射，合思档案让凭证数据业务化、业务数据财务化。这就好比给企业的档案管理搭建了一座桥梁，方便财务人员进行查询和分析，也为文档合规检查提供了更加准确的数据支持。
专用格式版式文件
合思档案能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义版式文件，增强了档案的可扩展性。这就像是为企业的档案管理提供了一个灵活的容器，能够适应不同的需求，在文档合规检查中也能更好地满足企业的要求。
“四性检测 + 业务检测”
按照最新规定进行四性检测，同时基于企业业务场景提供灵活的业务检测，合思档案保障了业务数据的完整性。这就像是给企业的档案管理加上了一把坚固的锁，确保文档合规检查能够顺利通过。
产品优势铸就卓越
- 四大优势引领行业潮流
广泛连接
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起，确保数据的完整性和准确性，为文档合规检查提供了坚实的基础。
自动归档
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像是一个高效的机器人，能够快速、准确地完成档案管理工作，提高了工作效率，也保障了文档合规检查的质量。
合规管理
符合国家政策要求，合思档案保障了电子会计档案的合规性。在文档合规检查中，它就像一个专业的合规顾问，为企业提供准确的指导，确保企业的档案管理工作符合法律法规的要求。
灵活迭代
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。这就像是一个不断进化的智能系统，始终保持着领先的地位，为企业在文档合规检查等方面提供持续的支持。
目标用户精准覆盖
- 多元场景彰显价值
CEO/高管
对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在企业的战略决策过程中，准确的财务档案数据是至关重要的。合思档案能够为CEO/高管提供可靠的数据支持，让他们在面对各种决策时更加从容，同时也能更好地应对文档合规检查。
归档员/财务
归档员和财务人员通过合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。合思档案就像他们的得力助手，减轻了他们的工作负担，提高了工作质量，也让文档合规检查变得更加轻松。
外部审计
合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。对于外部审计人员来说，这大大提高了审计工作的效率和准确性，在文档合规检查中也能更加顺利地开展工作。
成功案例见证实力
- 众多企业携手共进
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加不多，凭证自动化率达91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率方面的强大能力，也为文档合规检查提供了有力的保障。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。在无纸化的过程中，合思档案确保了档案管理的合规性，让企业在文档合规检查中轻松过关。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案不仅能够降低企业的成本，还能保障档案管理的安全性和合规性，为文档合规检查提供了良好的基础。
金牌橱柜能便捷高效地查阅业务全貌。在文档合规检查中，能够快速准确地提供所需的档案信息，提高了检查的效率和准确性。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，现在可以免费试用，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，开启您的企业档案管理新征程！
