在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位得力的伙伴，帮助众多企业成功化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业提供精准且高效的财务支持，实现账务处理自动化的。
动力源：财务转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显出强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，如此庞大而复杂的组织架构，在为企业带来广阔发展空间的同时，也给财务数字化转型带来了诸多难题。
在此之前，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合；传统的手工报销模式效率低下，弊端丛生；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，使得动力源迫切需要一套能够实现账务处理自动化的解决方案。
合思方案：开启账务处理自动化之门
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，宛如一把金钥匙，开启了动力源账务处理自动化的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够在系统间顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作，让原本分散孤立的系统紧密连接在一起，为账务处理自动化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让繁琐的报销流程变得简单高效，真正实现了账务处理自动化。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得账务处理自动化更加顺畅。
显著成果：账务处理自动化带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在账务处理自动化方面取得了显著成效，仿佛一场财务领域的变革悄然发生。
在员工层面，申请单信息自动赋值，消费聚合在一起，还能同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工彻底告别了繁琐的报销手续，将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
具体数据更是直观地展现了账务处理自动化带来的巨大变革。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的成果，充分证明了合思财务数字化解决方案在实现账务处理自动化方面的强大能力。
未来展望：持续优化，助力企业前行
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制的财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成果，在账务处理自动化方面树立了成功的典范。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，密切结合企业的业态和组织变化，不断优化产品和服务。
合思致力于为企业提供更敏捷、更丰富的无需报销应用场景，进一步深化账务处理自动化的程度，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效方案，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务管理新篇章，让账务处理自动化为企业的发展注入强大动力。
