在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，成功帮助它们解决了纷繁复杂的财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源的转型挑战
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列棘手的问题。大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒，难以实现有效的整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。比如说，员工在提交出差费用明细时，需要花费大量的时间和精力去整理和填写，不仅容易出错，而且审批流程繁琐，导致报销周期漫长，员工怨声载道。
合思的定制化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，让每一笔费用都清晰可见。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让出差费用明细的管理变得轻松高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
显著的转型成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，让员工在处理出差费用明细时更加得心应手，使用体验得到了极大的提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行。
从财务的角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就好比企业拥有了一个强大的智囊团，能够为企业的发展保驾护航。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
