在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力;成本管控困难,让企业的利润空间不断被压缩。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在动态预算跟踪方面表现卓越。
合思解决方案:构建财务数字化新生态
合思以其独特的理念和强大的技术实力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务有机融合,实现了业财深度融合,为动态预算跟踪提供了坚实的基础。
核心功能亮点:开启财务数字化多元之旅
- 全场景聚合消费生态:畅享一站式消费体验
合思打造的全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等丰富的消费场景。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足。通过动态预算跟踪,企业可以实时掌握各项消费的预算执行情况,确保每一笔开支都在合理范围内。 - 开放的业财连接生态:打通业务与财务的桥梁
开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同等业务场景与财务紧密相连。在这个生态中,数据能够自由流动,实现了业务与财务的无缝对接。通过动态预算跟踪,企业可以及时了解业务活动对预算的影响,提前做出调整,避免预算超支。 - PaaS平台:释放元数据与自动化的力量
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动能够让企业根据自身需求灵活配置系统,自动化引擎则可以实现业务流程的自动化处理。这不仅提高了工作效率,还为动态预算跟踪提供了更加精准的数据支持。 - 连接多个平台:打破信息孤岛的壁垒
合思的系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。动态预算跟踪可以在这个数据共享的基础上,全面、准确地反映企业的预算执行情况。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
无需报销分级标准分为L1 – L5级,为企业提供了更加精细化的管理方式。不同级别的标准对应着不同的报销流程和权限,帮助企业提升财务数字化实践效率。在动态预算跟踪过程中,企业可以根据不同的级别设置相应的预算控制规则,确保预算的严格执行。 - 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都在系统中进行实时监控。通过动态预算跟踪,企业可以及时发现费用异常情况,采取措施进行调整,避免不必要的开支。 - 合思商城:智能差旅管理的利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。员工在进行差旅预订时,可以选择最优惠的方案,降低企业的差旅成本。动态预算跟踪可以实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅预算不超支。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的方式存储和管理会计档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的利用效率。在动态预算跟踪过程中,会计档案可以为预算分析提供重要的历史数据支持。 - 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。无论是采购付款还是销售收款,都能在系统中进行精准管理。动态预算跟踪可以实时监控收支情况,确保企业的资金流动合理、有序。 - 合思付款:智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。通过与供应商的系统对接,实现了采购对账、收票、付款的自动化处理。动态预算跟踪可以实时监控采购成本的支出情况,避免采购超预算。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘。通过动态预算跟踪,企业可以及时了解预算执行情况与经营目标的差距,为企业的经营决策提供有力支持。 - 合思收款:一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成了“四票匹配”。从销售开票到收款对账,每一个环节都在系统中进行实时监控。动态预算跟踪可以实时监控销售收款情况,确保企业的销售收入及时到账。 - 开放的财务数字化应用商店:丰富功能随心选
开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现个性化的财务数字化管理。动态预算跟踪可以在这些应用的支持下,更加全面、深入地监控企业的预算执行情况。
用户收益:多方共赢的财务数字化红利
- 老板:降本增效与决策支持
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过动态预算跟踪,老板可以实时了解企业的财务状况和预算执行情况,辅助经营决策。在动态预算跟踪的帮助下,企业可以更加精准地控制成本,提高利润空间。 - 财务:释放压力与风险防控
财务人员在合思的系统中可以极致释放压力。通过动态预算跟踪,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更加专业的财务建议。 - 员工:省事省心的消费体验
员工在使用合思的系统时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。动态预算跟踪可以确保员工的消费在预算范围内,让员工更加放心地开展工作。
典型场景:数字化管理的生动实践
- 差旅场景:全流程数字化差旅管理
在差旅场景中,通过合思费控实现了差旅申请、线上订购、审核对账等全流程数字化管理。动态预算跟踪可以实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅预算不超支。员工可以更加便捷地完成差旅流程,企业也可以更好地控制差旅成本。 - 采购场景:成本精细化核算
在采购场景中,合思付款解决了采购对账、收票、付款问题,实现了成本精细化核算。动态预算跟踪可以实时监控采购成本的支出情况,帮助企业进行成本控制和预算调整。企业可以更加精准地掌握采购成本,提高采购效率。 - 销售场景:提升销售服务效率
在销售场景中,合思收款联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。动态预算跟踪可以实时监控销售收款情况,确保企业的销售收入及时到账。销售团队可以更加专注于客户拓展和服务,提高销售业绩。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。动态预算跟踪帮助动力源更好地控制了成本,提高了资金使用效率。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。动态预算跟踪让徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算,实现了差旅成本的优化。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。动态预算跟踪可以帮助企业更好地控制档案管理成本,提高档案管理效率。 - 众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,提升了财务数字化管理水平。这些企业通过动态预算跟踪,实现了更加精准的预算控制和成本管理,为企业的发展注入了强大动力。
如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,体验动态预算跟踪带来的智慧财务管理新体验。