在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现了强大的实力，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的历史，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借出色的性能和质量，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
业务背景：复杂架构下的转型困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多困境。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅繁琐，而且合规难度大。各个系统相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，这一系列问题严重阻碍了企业的发展。
解决方案：科技赋能的一站式破局之道
- 系统集成：数据流转的畅通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 无需报销：高效合规的全新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源科技的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。 - 系统连接能力强：打破壁垒的技术利器
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够紧密协作，实现了数据的高效共享和业务流程的无缝衔接。
实施过程：精心布局的转型之路
合思与动力源科技展开了深入合作。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过细致的调研和分析，确定了系统集成和功能优化的具体方案。
随后，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，技术团队进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和数据的准确性。同时，无需报销等功能也顺利部署和测试，为动力源科技的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在整个实施过程中，合思的专业团队始终与动力源科技保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
取得的成果：显著效益的全面呈现
- 操作体验革新：效率飞升的直观体现
多系统集成后，数据实现了互通，动力源科技的操作体验得到了全面革新。员工的在线报销申请流程发生了翻天覆地的变化，报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的在线报销申请流程如今变得简洁高效，员工能够更加专注于业务工作。 - 成本节约：人员减负的经济成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业节约了大量的人力成本。 - 员工体验提升：便捷流程的贴心关怀
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了在线报销申请流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 - 财务工作优化：合规高效的双重保障
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中。 - 管理决策升级：全程管控的精准洞察
动力源科技实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精准，能够更好地应对市场变化。
客户评价：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思的高度认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和专业的服务，已经成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。如果你所在的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
