在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以连锁零售业知名企业“鸣鸣很忙”为例，合思的智慧财务管理方案在其转型过程中发挥了至关重要的作用。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌版图
“鸣鸣很忙”集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，“鸣鸣很忙”精准满足了大众对于零食的刚需，在零食市场中占据了重要地位。
业务背景、现状与痛点：连锁扩张下的财务难题
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扩张背后的标准化之困
“鸣鸣很忙”采用“强加盟”模式，实现了快速扩张。然而，随着门店数量的急剧增加，门店标准化落地成为了亟待解决的问题。为了加强管理，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。 -
差旅报销的混乱局面
在差旅报销方面，“鸣鸣很忙”面临着诸多难题。每月数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅效率低下，员工的报销体验也极差。 -
发票管理的重重困境
由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票易丢失、抬头错误等情况时有发生，稽核环节的人工验证效率极低，根本无法解决重复报销的问题。 -
私车公用的管控漏洞
私车公用的管理也存在着严重的漏洞。公里数难以核查，补贴规则单一，无法有效规避私车公用办私事、多报公里数等情况。
解决方案：合思智慧财务管理方案的破局之道
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差旅无需报销：成本收缩与合规保障
合思的智慧财务管理方案引入了差旅无需报销模式。员工通过移动端申请，系统会自动校验费标和差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，合理收缩了差旅成本，让员工申请即合规。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
为了解决发票管理的难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入。 -
私车公用自动化核算：精细管理车补
对于私车公用的管理，合思采用了拥抱自动化的精细核算方式。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用的管控难题。
实施过程与步骤：稳健推进系统上线
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沟通需求与目标
“鸣鸣很忙”与合思团队进行了深入沟通，明确了自身的需求和目标。合思团队根据这些需求进行了系统配置和定制化开发。 -
系统培训与熟悉
为了确保相关人员能够熟练使用系统，合思对其进行了全面的系统培训，使其熟悉操作流程。 -
试点推广与全面上线
在系统上线过程中，采用了逐步推进的方式。先进行试点，在试点成功的基础上再进行全面推广，确保系统能够平稳运行。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
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业财融合与体验提升
合思的智慧财务管理方案实现了业财融合模式的提升，改善了员工的报销体验。巡店督导、城市经理等人员能够释放更多的时间和精力投入到业务中，提高了工作效率。 -
高周转率的行业优势
“鸣鸣很忙”在业内保持着高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率。 -
采购成本的大幅降低
通过合思的方案，采购成本同比降低了30%。采购流程变得合规、透明、留痕，实现了全流程的精细化管理。
客户评价与反馈：数字化基石的高度认可
“鸣鸣很忙”CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的智慧财务管理方案帮助我们提高了运营效率，降低了成本，提升了市场竞争力。”这充分体现了合思方案在“鸣鸣很忙”数智化转型中的重要作用。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的智慧财务管理方案。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、实现可持续发展。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的智慧财务管理方案，开启企业数智化转型的新篇章。
