在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的压力。在这样的背景下，成本控制和精细化运营成为了连锁零售企业增加盈利、求得生存的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业积累和卓越的技术实力，深入连锁零售业，致力于通过财务数智化帮助企业挖出更多净利润。今天，我们就来详细了解一下合思的差旅管理解决方案如何助力连锁零售企业实现这一目标。
零食连锁巨头的发展困境
以鸣鸣很忙为例，这是一家线下专业零食连锁品牌，凭借独特的产品和营销策略，在全国范围内迅速扩张，门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列管理难题也逐渐浮现出来。
在差旅管理方面，鸣鸣很忙面临着诸多痛点。差旅报销与申请脱节的问题十分突出，员工在申请差旅时往往无法及时了解费用标准和审批流程，导致报销时频繁出现问题，不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了工作效率。门店发票审核回收难也是一大困扰，由于门店数量众多，发票的收集和审核工作变得异常繁琐，人工操作容易出现错误和遗漏，增加了企业的财务风险。此外，私车公用管控弱，缺乏有效的监管机制，导致费用支出不合理，进一步增加了企业的成本。
这些问题不仅影响了鸣鸣很忙的运营效率，也对企业的盈利能力造成了一定的冲击。如何解决这些问题，成为了鸣鸣很忙管理层亟待解决的难题。
合思差旅管理解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了差旅管理解决方案。该方案涵盖了多个方面，全面解决了企业在差旅管理和财务报销方面的痛点。
差旅无需报销成本合理收缩
合思的差旅管理解决方案实现了差旅无需报销，员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的费用标准和审批流程进行合规性检查，确保每一笔费用都合理合规。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，申请即合规，大大提高了工作效率。同时，企业也能够对差旅费用进行有效的控制，合理收缩成本。
门店发票统一回收管理
针对门店发票审核回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的功能。通过该功能，企业可以实现发票的集中收集和审核，减少了“人”的精力投入。系统会自动对发票进行识别和验证，高效收票核票，大大提高了发票处理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算
合思的差旅管理解决方案还支持拥抱自动化精细核算，特别是在车补金额计算方面。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差，实现了精细化管理。
差旅管理解决方案成效显著
通过引入合思的差旅管理解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
报账提速成本节约
在财务报销方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，有效提升了企业的盈利能力。此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的分析和挖掘，管理层能够及时了解企业的经营状况，做出更加科学合理的决策。
督导巡店效率提升
合思的差旅管理解决方案还对鸣鸣很忙的门店运营产生了积极的影响。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过优化差旅安排和费用管理，督导能够更加高效地完成巡店任务，及时发现和解决门店存在的问题，促进门店的规范化运营。
连锁零售财务数智化密码
合思为连锁零售业提供的差旅管理解决方案并非一蹴而就，而是经过深入的市场调研和实践验证的。要实现财务数智化的最佳效果，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来。
人才是企业实现财务数智化的关键因素，企业需要培养和引进一批既懂财务又懂技术的复合型人才，为财务数智化的实施提供有力的支持。体系建设也至关重要，企业需要建立一套完善的财务管理制度和流程，确保财务数智化的顺利实施。业务模式的创新是推动财务数智化的动力源泉，企业需要结合自身的业务特点，探索适合自己的财务数智化发展道路。系统工具则是实现财务数智化的基础，合思的差旅管理解决方案就是一款功能强大、操作简便的系统工具，能够帮助企业实现财务数智化的目标。
未来，合思将持续加大在技术研发和服务创新方面的投入，不断优化差旅管理解决方案，助力连锁零售企业提升运营效率，挖掘更多净利润。
面对激烈的市场竞争，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革。合思愿与更多企业携手，为企业提供全方位的差旅管理解决方案和财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
