在当今企业运营中,差旅支出问题解决是众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。效率提升达300%,报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,人员成本节约了约50%。这些显著的成果,充分展示了合思财务数字化解决方案在差旅支出问题解决方面的强大实力。
动力源:行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其实力与影响力。
然而,即便如此优秀的企业,在财务方面也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统,这些系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给财务工作带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务数据无法及时准确地汇总和分析。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。差旅支出问题解决成为了动力源亟待攻克的难题。
合思方案:打破数据壁垒的利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。
同时,合思提供了无需报销的解决方案,这对于差旅支出问题解决起到了关键作用。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
此外,系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。差旅支出问题解决在合思方案的助力下变得更加轻松。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅支出问题解决方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅消费更加便捷。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅支出问题解决为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,差旅支出问题解决对于企业的降本增效至关重要。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,为动力源解决了财务数字化难题,也为其他企业树立了榜样。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅支出问题解决的新篇章。
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