在当今时代,我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,敏锐捕捉市场需求,精心推出了合思档案管理平台,助力企业在财务数据信息化的浪潮中破浪前行。
电子凭证数字化:市场变革新趋势
2024年,电子凭证领域迎来了重大变革。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然发展方向。
它能够优化企业的管理流程,让财务工作更加高效有序。同时,还能降低企业的运营成本,实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率和降低成本的需求愈发迫切,电子凭证全流程无纸化无疑是一剂良方。
企业档案管理痛点:数字化转型之殇
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题。归档难是一大困扰,企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性,而且纸质档案容易遗失,给企业带来潜在风险。
查找慢也是常见问题,受时间和空间的限制,企业无法实时调阅档案,影响工作效率。纸质档案管理还存在成本高的问题,对空间和人力的要求较大。此外,企业还面临不合规的风险,无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。报销周期长等问题也导致企业整体运营效率低下。
合思档案管理平台:全流程数字化解决方案
为了解决企业面临的这些难题,合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理的全流程各环节,实现数据同源、自动组装、高效管理等功能,为企业实现财务数据信息化提供有力支持。
平台以先进的技术为支撑,能够将企业的财务数据进行整合和处理,让财务工作更加便捷高效。通过数据同源,确保了数据的准确性和一致性;自动组装功能则大大节省了人力和时间成本;高效管理让企业能够更好地掌控财务状况,做出科学决策。
合思档案核心模块:全生命周期智能管理
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块能够从外部生态和内部系统中获取数据,确保数据的全面性和及时性。预归档服务则提前对数据进行整理和分类,为后续的管理工作做好准备。
基础管理模块负责数据的存储和检索,让企业能够快速找到所需的档案。档案服务模块则提供辅助审计等功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思竞争优势:实力铸就卓越品牌
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。企业在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的竞争力和影响力。
合思成功案例:实践检验平台价值
合思档案管理平台在众多企业中得到了成功应用。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业都借助合思档案管理平台解决了业务痛点,实现了降本增效。
以好想你为例,该企业通过使用合思档案管理平台,减少了90%的人工耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这些成功案例充分展示了合思档案管理平台的实际价值和应用效果。
合思服务体系:全方位财务数智化保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心、直营服务网络以及合作伙伴,为客户提供全方位的财务数智化服务。
服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常财务管理,还是战略决策支持,合思都能提供专业的解决方案。
在市场需求的推动下,合思档案管理平台凭借其有效的解决方案、核心模块、竞争优势和成功案例,以及完善的服务体系,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。