在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，助力企业在财务数智化转型的征程中披荆斩棘。
电子凭证改革：数智财务新征程
2024年，电子凭证改革的步伐愈发紧凑。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。
全流程无纸化不仅能优化企业的管理流程，还能有效降低成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前的经济环境下，企业迫切需要这样的变革来提升竞争力，而电子凭证的无纸化正是实现这一目标的关键一步。
财务档案痛点：企业发展绊脚石
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。归档工作犹如一场持久战，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，让前期的努力付诸东流。
查找档案更是令人头疼，受时空限制，无法实时调阅档案，常常耽误重要事务的处理。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，使得企业面临合规风险。报销周期漫长，档案装订工作量巨大，这些都导致了企业财务工作效率低下。
合思档案策略：全流程数智化服务
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台实现了财务档案的全生命周期管理，从档案的产生到最终的销毁，每一个环节都能得到精准的管理和控制。通过这种方式，合思档案帮助企业建立了科学的数据归档规范，确保财务数据的准确性和完整性。
核心模块揭秘：高效管理新体验
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节。
智能采集环节，通过外部生态如OCR识别技术和内部系统如EAI插件等，实现了财务数据的快速、准确采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步处理和分类。基础管理环节负责档案的存储和检索，确保企业能够方便地找到所需的档案。档案服务则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的决策提供有力支持。
在这些环节中，合思档案始终遵循数据归档规范，保证了档案管理的高效性和规范性。
合思竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，为企业节省了大量的开发费用。自动制档功能释放了财务人员的精力，保障了证据链的完整。同时，档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，让企业能够更加灵活地使用财务档案。这些优势都离不开合思对数据归档规范的严格遵循。
成功案例展示：实践检验真理
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业，都通过合思档案解决了业务痛点，实现了降本增效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在遵循数据归档规范的基础上，能够为企业带来实实在在的价值。
服务体系保障：客户至上理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴网络，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。在服务过程中，合思始终坚持数据归档规范，确保企业财务数据的安全和合规。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案、广泛的服务网络和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它严格遵循数据归档规范，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
如果您也想体验合思档案管理平台带来的高效、便捷的财务数智化服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
