在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数字化升级尤为关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的改变,大幅提升了财务效率和管理水平。特别是在移动端费用管理方面,更是发挥了重要作用,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得以节约。
动力源:行业先锋的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。
然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也面临着诸多挑战。公司内部多系统林立,操作流程复杂,导致数据分散,难以实现有效整合。业务报销模式繁琐,组织架构和流程繁复,使得员工报销效率低下,会计处理工作量巨大。在移动端费用管理方面,传统的模式已经无法满足企业快速发展的需求,亟需一套高效、智能的解决方案。
合思方案:打破壁垒重塑流程
合思针对动力源的痛点,提供了一套全面的解决方案,其中移动端费用管理是核心亮点之一。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块。
通过开放平台,合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。在移动端费用管理方面,员工可以随时随地通过手机提交费用申请和报销,操作简单便捷。
合思还实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。员工在进行商旅消费时,消费行为受申请单和差标管控,财务可以统一对账结算,并自动生成凭证。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让财务管理更加规范和高效。
成效显著:效率飞跃成本降低
应用合思的解决方案后,动力源在移动端费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
此外,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以通过移动端实时了解企业的经营数据,及时做出决策。这种全程管控的模式,让企业的财务管理更加科学、精准。
客户赞誉:携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在移动端费用管理方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。通过移动端,员工可以方便地进行费用管理,管理者可以实时监控费用情况,让企业的财务管理更加高效、智能。
众多像动力源这样的企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和管理提升。在移动端费用管理方面,合思的解决方案为企业提供了便捷、高效的工具,让企业能够更好地应对市场变化和挑战。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的移动端费用管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。