在当今波谲云诡、瞬息万变的商业浪潮中,企业的费控及差旅管理领域正面临着前所未有的挑战与稍纵即逝的机遇。2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如久旱逢甘露般呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而,在这繁华增长的背后,也悄然暴露出了一系列亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以敏锐的洞察力深入剖析市场,为企业量身定制了一套全面且精准的费控及差旅管理解决方案。
市场形势:差旅增长背后的隐忧
差旅使用情况统计显示,2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了爆发式的增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速均居高不下,其中制造业的表现尤为突出,消费金额同比增长高达397.22%。
然而,繁荣之下并非一帆风顺。消费价格的明显上涨给企业带来了不小的压力。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管差旅业务增长显著,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。差旅使用情况统计的数据,清晰地反映出了市场形势的复杂与多变。
痛点剖析:企业差旅管理的困境
差旅使用情况统计揭示出,企业在费控及差旅管理方面正深陷成本高、效率低、管控难等多重困境。
成本之痛日益凸显。企业人均商务消费金额如脱缰之马般快速升高,且长时间稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显多于消费订单量,成本控制的风险如乌云般笼罩在企业头顶。
效率低下成为企业发展的绊脚石。发票、单据堆积如山,人工处理犹如蜗牛爬行般耗时。缺少自动控制系统,人工校验效率极低。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐不堪,极大地消耗了企业的人力和时间成本。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控形同虚设,以事后报销控制为主的模式弊端尽显。数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险愈发突出。差旅使用情况统计的数据,精准地指出了企业差旅管理的痛点所在。
整体策略:合思的全方位财务数智化布局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过数字化的强大手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅使用情况统计在这个过程中,为企业提供了精准的数据支持,让企业能够更加科学地进行决策。
核心模块:打造高效费控及差旅管理体系
- 预算管控:精准把控每一笔开支
差旅使用情况统计表明,在预算管控方面,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控,企业能够更加精准地把控每一笔差旅开支,避免不必要的浪费。 - 消费标准自动控制:严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,差旅使用情况统计的数据显示,这一功能有效地严守了差旅消费标准。企业通过设置合理的消费标准,对每一笔差旅消费进行严格管控,确保差旅费用在合理范围内支出。 - 精益消费策略:降本增效与员工福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”。差旅使用情况统计显示,这些策略在降低商务消费成本的同时,还为员工争取了福利,实现了企业与员工的双赢。 - 数智化建设:提升支付与核算效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式,消除了不必要的作业流程。差旅使用情况统计表明,这些数智化建设措施大大提高了支付环节的效率,提升了财务核算和记账的准确性和及时性。 - 深化分析:挖掘降本增效深层因素
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。差旅使用情况统计为分析提供了丰富的数据基础,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:合思的实力保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
差旅使用情况统计在合思广泛连接的生态中得到了高效的处理和分析。合思凭借其强大的实力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,为企业的差旅管理保驾护航。
成功案例:合思方案的卓越成效
- L4级无需报销上市公司:效率提升与成本降低
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请、免垫资开票,财务月底一次对账、入账自动化操作。差旅使用情况统计显示,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的差旅管理效率得到了极大的提升。 - 连锁经营上市公司:资源整合与满意度提升
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,为连锁经营上市公司的员工提供了更丰富的资源选择。差旅使用情况统计表明,企业降低了出差成本,提升了员工满意度,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。 - 企业数字化差旅案例:成本降低与合规保障
合思商城“合力省”助力企业降本增效,员工出差免垫资、消费即合规。差旅使用情况统计显示,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。 - 流程自动化案例:效率提升与员工满意
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。差旅使用情况统计显示,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,企业的流程效率得到了显著提升。
服务体系:专业团队与贴心服务
合思拥有一支专业的研发、服务团队,通过直营服务网络和合作伙伴,为企业提供及时、高效的服务。差旅使用情况统计在合思的服务体系中得到了妥善的处理和应用。
同时,合思还提供免费在线体验,让企业能够更好地了解和使用合思的产品和服务。差旅使用情况统计为企业提供了客观的数据依据,帮助企业在体验过程中做出更加科学的决策。
在当前企业面临降本增效、合规经营和低碳运营等多重挑战的大背景下,合思的费控及差旅管理解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的发展路径。通过数字化、智能化技术,合思帮助企业解决了差旅管理中的痛点,提升了管理效率,实现了可持续发展。未来,合思将继续秉持创新精神,不断完善服务体系,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想了解更多合思的产品和服务,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。差旅使用情况统计将为您的决策提供有力支持,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。