在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多痛点。手工报销流程繁琐，如同在迷宫中摸索前行，耗费大量的时间和精力；信息孤岛严重，各部门之间的数据难以共享和流通，仿佛是一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同；费用管控困难，就像在波涛汹涌的大海中驾驭一艘没有方向的船只，难以把握成本的航向。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如一位睿智的领航者，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中发票归档解决方案更是独树一帜，为企业解决了发票管理的难题。
合思财务数智化全景蓝图
合思创立于2014年，多年来深耕财务数智化领域，积累了丰富的经验和强大的实力。其核心是敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，构建了一个庞大而紧密的财务生态系统。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。
在这个体系中，发票归档解决方案是关键的一环。通过先进的技术手段，实现了发票的自动采集、分类、存储和检索，大大提高了发票管理的效率和准确性。同时，与其他业务模块的紧密集成，使得企业的财务数据能够实现无缝对接和共享，为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能与优势剖析
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精明的管家，对企业的费用支出进行全方位的管理。从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表，实现了全流程的数字化费控管理。
在费用控制方面，多场景消费数据自动采集、流转，就像一条高效的流水线，将各个环节紧密连接起来。发票验真功能，如同一个严格的把关者，确保每一张发票的真实性和合法性，让费用支出合规透明。
其具备的差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块，为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势，更是让企业在费用管理上如鱼得水，游刃有余。发票归档解决方案在合思费控中发挥着重要的作用，通过与其他功能模块的协同，实现了发票的高效归档和管理。
- 合思商城：全场景智能差旅新标杆
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台，它聚合了丰富的供应链资源，如同一个大型的商场，为企业提供了同屏比价的功能。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，让企业的差旅消费更加便捷和高效。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，“买贵赔”“合力省”等特色服务，就像一把把利刃，为企业节省了大量的差旅成本。在差旅过程中产生的发票，通过发票归档解决方案，能够实现快速、准确的归档，为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它就像一个智能的仓库，实现了应收尽收、智能规则匹配、快速检索等功能。具备业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，让企业的会计档案管理更加科学、高效。
在发票归档方面，发票归档解决方案与合思档案紧密结合，通过智能的分类和存储，使得发票能够快速准确地归档。同时，强大的检索功能，让企业在需要查询发票时，能够迅速找到所需的信息，大大提高了工作效率。
- 收支管理：创新智能对账新突破
收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题，管理进、销项发票。包含合思付款、合思收款、合思BI等功能，提供实时收支一体解决方案。
在发票管理方面，发票归档解决方案能够对进、销项发票进行有效的管理和归档。通过与其他功能模块的协同，实现了发票的全生命周期管理，从发票的开具、接收、验真到归档，每一个环节都得到了严格的把控。
- 开放的财务数字化应用商店：丰富场景集成专家
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，实现丰富场景模板一键安装、发票一站式管理、与多平台无缝对接等功能。
发票归档解决方案在这个应用商店中，与其他应用模块相互协作，形成了一个完整的生态系统。通过丰富的场景模板，企业可以根据自身的需求，快速定制适合自己的发票归档解决方案。同时，与多平台的无缝对接，使得企业的财务数据能够实现共享和流通，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
应用场景与案例见证
- 全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，会产生大量的发票。发票归档解决方案能够对这些发票进行有效的管理和归档，确保企业的财务数据完整、准确。
通过与合思费控、合思商城等功能模块的协同，实现了发票的自动采集和分类。例如，在企业员工进行差旅消费时，消费数据会自动同步到合思费控系统中，同时发票也会通过发票归档解决方案进行快速归档。这样，企业在进行费用报销和财务管理时，能够更加便捷和高效。
- 开放的业财连接生态
业务场景有销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，发票的管理和归档对于企业的财务管理至关重要。发票归档解决方案能够与企业的业务系统进行无缝对接，实现发票数据与业务数据的同步和共享。
例如，在销售合同签订后，发票的开具和归档会与销售业务流程紧密结合。通过发票归档解决方案，企业可以实时掌握发票的状态，确保发票的及时开具和准确归档。同时，与财务系统的集成，使得企业的财务数据能够更加准确地反映业务情况，为企业的决策提供有力的支持。
- 成功案例见证实力
众多企业选择合思实现财务数字化转型，取得了显著的成效。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在这个过程中，发票归档解决方案发挥了重要的作用。通过自动化的发票采集和归档，减少了人工操作的时间和错误，提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后差旅成本从超预算转变为结余100万。发票归档解决方案确保了差旅发票的准确归档和管理，为企业的成本控制提供了有力的支持。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，发票归档解决方案通过智能的分类和检索功能，大大提高了档案整理的效率。
还有汉威科技集团、中影股份等众多企业，都通过合思的发票归档解决方案，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票归档解决方案。现在，您可以免费试用合思的发票归档解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
