在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘更多净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上差旅管控的全新思路与解决方案,而合思推出的最新差旅管理工具正是这一方案的有力践行者。
市场形势:企业差旅困境凸显
当下,企业发展遭遇诸多阻碍,收入增长渐缓,利润空间也在不断压缩,营业收入涨幅持续收窄,利润率呈下降趋势。与此同时,差旅市场在疫情之后迎来需求与价格的双重攀升,企业差旅成本犹如脱缰之马直线上扬,成本压力与日俱增。在这样的大环境下,企业急需一款有效的最新差旅管理工具来应对差旅成本难题。
痛点分析:差旅管控难题重重
- “硬控”之殇
部分企业采用“硬控”的方式进行差旅成本管控,短期内确实能看到成本下降的效果。然而,这种方式是以牺牲员工体验为代价的,长此以往,会对企业的可持续发展造成不利影响。员工在差旅过程中感受不佳,可能会影响工作积极性和效率。 - 下沉市场挑战
下沉市场的差旅管控一直是企业面临的难题,传统的管控方式难以适应这一市场的变化。下沉市场的消费特点、交通状况等与一二线城市有较大差异,使得企业在差旅成本控制和服务质量保障上困难重重。 - 出海业务困扰
随着企业出海业务的拓展,国际差旅管理问题接踵而至。资源分散、信息碎片化等问题让企业在国际差旅安排上花费大量精力,却难以达到理想的管控效果。 - 线下管控盲区
线下差旅费用管控存在诸多盲区,费用的真实性难以判断。员工提交的差旅费用单据是否真实合规,企业往往难以精准核实,这可能导致企业资金的浪费和风险的增加。 - 数电票时代挑战
在数电票时代,企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面面临新的挑战。数电票的普及要求企业具备更高效的发票管理和合规审查能力,否则可能面临税务风险。而最新差旅管理工具能够帮助企业应对这些挑战。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控应实现从“硬控”到“智控”的转变,借助数智化、精细化的管理手段,科学合理地降低差旅成本,提升企业运营效率,优化差旅制度和员工差旅行为。同时,要做到全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与,平衡好差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的关系。最新差旅管理工具正是基于这样的理念设计开发,为企业实现“智控”提供有力支持。
核心模块:一站式差旅解决方案
合思的最新差旅管理工具提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。不仅如此,该工具还具备线上 + 线下、国内 + 国外、管控 + 体验、AI 规划等多维度功能,能够满足企业多样化的差旅管理需求。
竞争优势:丰富资源与智能管控
合思凭借与国内外知名在线旅游代理的深度合作,拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源和全球近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,还配备 7 * 24 小时中英文客服支持。该最新差旅管理工具具备智能差标管控、BI 差旅风控系统、AI 智能推荐助手等功能,可实现差旅活动的无感管控和智能分析,帮助企业更好地控制差旅成本和风险。
成功案例:真实数据见证成效
- 连锁零售企业的突破
某连锁零售企业与合思商城合作,借助最新差旅管理工具,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。 - 违规问题的解决
某企业应用合思的最新差旅管理工具后,通过 BI 差旅风控功能发现并解决了大量员工违规差旅问题。企业以此为契机完善差旅制度,并加强数据监控,提升了差旅管理的规范性。 - 费用节省的佳绩
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了最新差旅管理工具的实际效果。
服务体系:一站式多语言服务保障
合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供一站式多语言服务解决方案,满足企业海外差旅的多样化需求。同时,配备专业客服团队,能够及时响应企业员工的出行需求,为企业差旅管理提供全方位的服务保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的最新差旅管理工具无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化管理,借助合思的平台和技术,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验这款最新差旅管理工具的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。