在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业在费用控制流程优化方面取得了显著成效,实现了降本增效的目标。
动力源:高端制造的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现了其强大的实力和市场影响力。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源始终坚持创新驱动,不断提升自身的技术水平和产品质量,为行业的发展做出了重要贡献。
转型困境:传统模式难敌复杂业务
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。复杂的业务场景对精细化闭环管理和降本增效提出了更高的要求,而传统的财务模式在应对这些挑战时显得力不从心。
传统财务模式下,信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效连通,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时,费用控制流程繁琐,审批效率低下,员工报销周期长,不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作积极性。在全球化业务发展的背景下,这些问题愈发凸显,成为制约动力源进一步发展的瓶颈。
合思方案:业财融合打通数据壁垒
面对动力源的困境,合思为其量身定制了以连接为核心的业财融合解决方案。该方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛。
合思的无需报销分级标准,为企业提供了更加灵活、高效的费用管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的费用管理更加便捷、合规。合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖等产品和服务,为动力源实现全流程数字化费控管理提供了有力支持。
在费用控制流程优化方面,合思的解决方案具有显著优势。通过自动化的数据采集和流转,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的实时监控和管理。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性和透明度。同时,系统的智能审批功能,大大提高了审批效率,缩短了员工报销周期。
实施之路:嵌入系统实现全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务需求和管理流程,对系统进行了个性化的配置和优化。通过培训和指导,帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法,确保了系统的顺利上线和运行。
在费用控制流程优化方面,系统实现了多场景消费数据的自动采集和流转。员工在进行差旅、用车、餐饮等消费时,相关数据会自动同步到系统中,无需手动录入。同时,发票的识别验真功能,有效避免了虚假发票的报销,确保了费用支出的合规性和真实性。费用支出的审批流程也得到了优化,系统根据预设的规则进行智能审批,大大提高了审批效率。
显著成效:降本增效推动企业发展
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过费用控制流程优化,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天,大大提高了员工的满意度。
在财务数字化转型方面,动力源取得了显著成效。企业的财务数据更加准确、及时,为管理层的决策提供了有力支持。同时,合规经营和低碳运营也得到了有效保障。通过数字化的费用管理,企业减少了纸质文件的使用,降低了办公成本,实现了绿色办公。
客户评价:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力,还拥有丰富的行业经验。他们能够深入了解企业的业务需求,为企业提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思团队始终与动力源保持密切沟通,及时解决出现的问题,确保了项目的顺利推进。
选择合思:开启费用控制流程优化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的费用控制流程优化方案,能够帮助企业提高财务管理效率,降低运营成本,提升企业的竞争力。通过数字化的手段,实现费用的精细化管理,让每一笔费用都能发挥最大的价值。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和效益。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启您的费用控制流程优化之旅。