在当今竞争激烈的商业环境中,企业预算管理成为了企业稳健发展的关键要素。一家高端制造的上市公司,拥有 3000 + 员工、10 + 子公司,在企业预算管理方面遭遇了诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案,成功为该公司化解难题,取得了显著成效。
难题丛生:传统费控模式的困境
这家上市公司业务规模庞大,员工众多且子公司分布广泛。在差旅管理这个企业预算管理的重要环节,传统模式的弊端尽显。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达 2 个月。漫长的等待让员工的资金压力增大,也影响了工作积极性。
财务人员则被大量低价值工作占据了时间。手工做账不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重耗费了大量精力;超标核对工作繁琐复杂,让财务人员苦不堪言。这些工作严重影响了财务工作的效率,也不利于企业预算管理的精准执行。
老板在企业预算管理决策上也面临困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却找不到根源。缺乏数据基础的管理决策,让企业在市场竞争中处于劣势。
创新出击:合思的无需报销解决方案
面对该上市公司在企业预算管理方面的难题,合思推出了无需报销的解决方案,涉及多款产品,为企业预算管理带来了全新的变革。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。方案涵盖了一系列核心功能,为企业预算管理提供了全方位的支持。
预算预占用功能让企业在费用支出前就进行合理规划,避免了费用超支的情况发生。费用标准校验和差标校验功能,确保每一笔费用都符合企业的规定,有效控制了成本。行程重叠校验功能避免了重复报销,提高了费用管理的准确性。订单占预算功能让每一笔订单都与预算挂钩,实时监控预算使用情况。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,简化了财务流程。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来,提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据分析,为企业预算管理决策提供了有力的数据支持。
高效落地:实施过程中的显著优势
在方案实施过程中,合思的解决方案在企业预算管理方面展现出了显著优势。
员工层面,可通过移动端轻松申请差旅。在合思商城消费无需垫资开票,供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。这解决了长期出差借款和报销的难题,让员工的差旅体验得到了极大提升。员工可以更加专注于工作,而不用为费用报销问题烦恼,间接提高了工作效率,也有利于企业预算管理的顺利进行。
财务层面,月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成。这大大减少了财务人员的工作量,降低了人力成本,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业预算管理的分析和决策支持工作中。
管理层面,通过多种差旅数据分析看板,企业可以洞察差旅行为,优化差旅标准。这些数据分析看板为企业预算管理提供了直观的数据展示,让企业管理者能够及时发现问题并采取措施进行调整。通过优化差旅标准,企业可以进一步控制差旅费用,提高企业预算管理的效果。
成效斐然:显著的企业预算管理成果
合思的解决方案在企业预算管理方面取得了显著成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工能够更快地拿到报销款项,资金压力得到缓解,工作积极性也得到了提高。这不仅提升了员工的满意度,也有利于企业吸引和留住人才,为企业的发展提供了有力支持。
财务人力成本降低了 50%。系统的自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,人力成本大幅降低。同时,财务工作的准确性和效率得到了提高,为企业预算管理提供了更加可靠的财务数据。
这些成果表明,合思的解决方案在企业预算管理方面具有强大的优势,能够帮助企业实现高效、合规的费控管理。
高度认可:客户的真诚评价
该客户对与合思的合作给予了高度评价,认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的企业预算管理需求,合思能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业预算管理的顺利实施提供了有力保障。客户的认可也证明了合思在企业预算管理领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临类似的企业预算管理难题,不妨选择合思,开启高效、合规的费控管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在企业预算管理方面的强大功能和显著优势。