在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,信息孤岛林立,报销流程宛如迷宫般繁琐,成本管控更是难上加难。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态体系和创新的解决方案,为企业带来了一场财务数字化的革新,尤其在实现员工费用透明化方面表现卓越。
创新方案:构建财务数字化服务新生态
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思以连接为核心策略,打破了各部门之间的信息壁垒,实现了业务与财务的深度融合,为企业打造了一条从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,让员工费用管理更加透明高效。
核心亮点:打造多维度财务管控利器
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全场景覆盖:消费业务一网打尽
合思的服务实现了全场景覆盖。消费场景广泛,涵盖机场出行、日常用车用餐以及企业采购等各个方面;业务场景也十分丰富,包括销售合同、采购合同等。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,能够灵活应对各种复杂的业务需求,为企业提供全面而细致的财务管控。 -
强大连接:数据共享畅通无阻
合思拥有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键系统,实现数据的无缝连通和高效共享。这就如同搭建了一座数据桥梁,让企业各部门之间的信息交流更加顺畅,员工费用的流向和使用情况一目了然,极大地提高了费用管理的透明度。 -
分级标准:助力企业精准升级
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这种科学的分级体系能够帮助企业根据自身实际情况,逐步提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身发展阶段和管理需求,选择合适的级别,有针对性地优化员工费用管理流程,实现员工费用透明化的逐步升级。 -
丰富功能:各产品协同发力
合思旗下各产品功能丰富且协同配合。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都清晰可查,确保员工费用支出合规、透明。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费更加便捷、高效。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务数据保存和查询提供了有力保障。收支管理则全场景覆盖,解决了三流合一难题,进一步提升了企业财务管控的精度和透明度。
用户收益:多方共赢提升企业效能
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板而言,合思助力企业降本增效的作用显著。它实现了全流程财务收支管控,让老板能够清晰掌握企业每一笔资金的流向,尤其是员工费用的使用情况。通过对这些数据的深入分析,合思还能辅助老板做出科学的经营决策,确保企业在合理控制成本的同时,实现效益最大化。 -
财务:释放压力精准风控
财务人员在使用合思的过程中,感受到了前所未有的轻松。合思极致释放了财务压力,智能识别潜在风险。在费用报销过程中,它能够自动识别异常费用,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够及时发现问题并采取措施,确保员工费用支出合规、透明,有效防范财务风险。 -
员工:省事省心便捷体验
员工是费用产生的主体,合思为员工带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工只需专注于工作,费用管理的繁琐流程由合思自动处理。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工对费用支出情况有更清晰的了解,实现了员工费用的透明化管理。
典型场景:贴合实际解决管理难题
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费用报销场景:数据采集透明合规
在费用报销场景中,合思费控发挥了重要作用。它实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工提交的每一笔费用报销都有详细的记录,财务人员可以随时查看消费明细和相关凭证,确保费用报销的真实性和合理性,真正实现了员工费用的透明化管理。 -
采购付款场景:集成信息精细核算
合思付款在采购付款场景中表现出色。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在这个过程中,员工费用与采购付款相关的每一个环节都清晰可见,企业能够更好地控制采购成本,确保资金的合理使用,进一步提高了员工费用管理的透明度。 -
销售收款场景:业务财务无缝对接
合思收款联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这使得销售业务中的员工费用与财务收款紧密结合,每一笔收入和支出都有清晰的记录和对应关系,实现了销售业务中员工费用的透明化管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明合思能够有效优化企业的财务流程,提高工作效率,让员工费用管理更加透明、高效。 -
徐福记:差旅节约预算改善
徐福记通过合思的帮助,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一转变体现了合思在费用管控方面的强大能力,能够帮助企业合理控制员工差旅费用,实现费用支出的透明化和合理化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这说明合思的电子会计档案管理功能不仅提高了档案管理的效率,还降低了成本,为企业的财务数据管理提供了更加透明、安全的保障。
如果您的企业也渴望解决财务数字化管理中的诸多难题,实现员工费用透明化,进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,亲身体验合思为企业带来的全新变革。