在当前经济环境下，企业在财务管理领域正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型的艰难、报销流程的繁琐拖沓以及会计档案管理的高成本与低效率等问题，犹如沉重的枷锁，严重阻碍着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业费用管控流程的优化提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：企业费用管控流程的困境
企业在电子凭证管理方面，往往陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的趋势，还造成了大量的纸张浪费；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅增加了数据存储的成本，还降低了数据的可检索性。此外，手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现人为错误，同时也给数据安全带来了潜在的风险隐患。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效，使得企业费用管控流程难以实现高效运作。
在报销流程上，传统的手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等方式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求。手工录入发票数据不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现录入错误，导致报销流程的延误。员工垫资订票事后报销的方式，不仅增加了员工的资金压力，还容易出现报销不及时、费用核算不准确等问题，给企业费用管控流程带来了诸多不便。
会计档案管理方面，数据分散、成本高、查找困难等问题，使得企业费用管控难以有效落地。由于会计档案数据分散在各个部门和系统中，缺乏统一的管理和整合，导致数据的一致性和准确性难以保证。同时，纸质会计档案的存储和管理需要耗费大量的空间和成本，查找和调阅档案也非常困难，严重影响了企业的工作效率。
解决方案概述：合思重塑企业费用管控流程
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业费用管控流程带来了全新的变革。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上解决了企业在费用管控流程中面临的诸多问题。
合思的解决方案打破了传统财务管理的局限，将企业的消费、入账和归档等环节有机地结合起来，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。企业员工在进行消费时，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动将消费数据与财务系统进行对接，实现实时入账和归档。这不仅大大提高了企业费用管控流程的效率，还减少了人为错误和数据不一致的问题。
核心功能亮点：合思助力企业费用管控流程升级
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，能够全方位满足企业在费用管控流程中的多样化需求。差旅申请功能让企业员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效；商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务；易商卡线下消费功能则为企业员工提供了更加灵活的支付方式，方便快捷。
发票采集功能可以自动采集企业的发票数据，实现发票的自动验真、验签、解析等操作，大大提高了发票处理的效率。审核对账功能可以对企业的费用数据进行实时审核和对账，确保数据的准确性和合规性。统一开票功能可以实现企业的集中开票，减少开票的工作量和错误率。自动提报功能可以将企业的费用数据自动提报给财务系统，实现财务处理的自动化。资金结算功能可以实现企业的资金自动结算，提高资金的使用效率。档案归档功能可以将企业的会计档案进行电子化归档，方便存储和查找。自动记账功能可以根据企业的费用数据自动生成记账凭证，减少人工记账的工作量和错误率。商旅分析功能可以对企业的商旅费用进行分析和统计，为企业的决策提供数据支持。
此外，合思财务收支管理平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供智能化的决策建议；移动端应用让企业员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性；多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求；安全隐私保护功能可以确保企业的数据安全和隐私；定制化服务功能可以根据企业的个性化需求，为企业提供定制化的解决方案。
用户收益：优化企业费用管控流程的价值体现
企业使用合思平台可以实现显著的降本增效。通过优化企业费用管控流程，降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。减少了人工操作和错误，提高了财务管理的效率，使得财务处理更加准确和及时。同时，合思平台还能够帮助企业实现合规经营，确保财务数据的真实、准确和完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销等问题。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思平台也发挥着重要作用。通过实现电子凭证的全流程数字化管理，减少了纸张的使用，降低了企业的环境负担。同时，数字化管理也提高了企业的运营效率，实现了经济效益和环境效益的共赢。
典型场景：合思优化企业费用管控流程的实践
在电子凭证数字化转型过程中，合思平台能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理。以数电票试点为例，企业可以通过合思平台实现发票的自动采集、验真、验签、解析、报销、入账和归档等操作，真正实现全流程数字化。这一实践不仅提高了企业费用管控流程的效率，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在企业的日常运营中，合思平台还可以应用于各种费用管控场景。例如，企业的办公用品采购、会议费用管理、业务招待费用管理等，都可以通过合思平台实现自动化处理。企业员工在进行采购或消费时，只需在平台上进行操作，系统会自动完成费用的核算和报销，大大提高了工作效率。
客户成功案例：合思助力企业费用管控流程优化的见证
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分证明了合思平台在优化企业费用管控流程方面的强大实力。
某大型移动通信集团利用合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思平台的应用，不仅为企业带来了显著的经济效益，还推动了企业的绿色化发展。
某知名头部数字阅读品牌引入合思解决方案后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。这一案例表明，合思平台能够帮助企业在费用管控流程中实现质的飞跃。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案，能够帮助企业解决当前在费用管控流程中面临的诸多痛点，实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也想提升财务管理水平，优化企业费用管控流程，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以申请免费试用，开启财务数智化之旅。
