在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。特别是在财务数字化转型的道路上,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一盏明灯,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合之困
当前企业在财务数字化管理领域,犹如置身于一个复杂的迷宫。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人晕头转向。手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法及时为企业决策提供支持。 -
集团管控落地难题
集团型公司在预算管控方面,常常面临着难以落地的尴尬局面。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。 -
高端制造成本管控之需
高端制造企业在业务成本管控上,迫切需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下,就像用原始的工具进行现代生产。 -
医药费用管控之难
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的挑战。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控如同登天。无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,企业如同在迷雾中摸索前行。
合思解决方案全景图
- 数智化全面出击
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同活水一般互通。提供无需报销解决方案,让员工真正体验到数字化的便利,提升报销效率。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了精准的导航。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票装上了智能眼睛。自动生成凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。 -
强大系统连接能力
合思的解决方案拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像搭建了一座数据的高速公路。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控精准无误。 -
发票智能校验高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。就像一个专业的发票识别专家,快速准确地处理各种发票。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业用户显著收益
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效率飞升之路
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大实力。 -
成本节约之道
在成本节约方面,合思同样表现出色。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅降低了企业的运营成本,还实现了低碳环保的目标。 -
合规经营之盾
合思的解决方案让企业审批有依据,费控更合规,结算更统一。有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
数据决策之钥
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的解决方案为企业提供了一把开启数据决策大门的钥匙。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪种场景,合思都能提供精准的解决方案,满足企业的多样化需求。
客户成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,实现了报销效率提升、成本节约、合规经营、数据决策等目标。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在会计文件保存方面,合思的解决方案也具有显著优势。通过数字化的方式,能够更安全、高效地保存会计文件,避免了传统纸质文件保存易丢失、损坏的问题。同时,系统的自动归档功能,让会计文件保存更加规范、有序,方便企业随时查阅和管理。会计文件保存的便捷性和安全性,是合思解决方案为企业带来的又一重要价值。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务数智化支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化新时代!