在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着形形色色的财务挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似繁琐的航线,预算执行则像不牢固的船锚,这些痛点严重阻碍了企业前行的速度与效益,制约着企业的发展效率。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其如精密罗盘般先进的解决方案和强大功能,为企业冲破这些困境指明了方向。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛林,难题层出不穷。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验犹如在泥泞道路上行走般艰难,数据分散滞后,业务报销模式复杂得像迷宫,组织架构流程繁复如乱麻。
费用类目如同繁星般复杂,数据统计要求高得像攀登高峰。审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同一场没有尽头的马拉松。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的行囊前行。员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地,多系统切换协作低效易出错,仿佛在迷雾中摸索前行。
解决方案概述:合思的智慧导航
合思精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多产品的财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同顺畅流动的河水般互通。提供无需报销模式,让员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,如同为员工开启了便捷的绿色通道。实现预算管控,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算校验,如同为企业的财务航行安装了精准的导航仪。实现对公付款管理,规范合同管理流程,关联合同和预算,如同为企业的财务大厦筑牢根基。支持发票智能校验,自动验真、查重,生成凭证等,如同为企业的财务工作配备了智能助手。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:便捷消费新体验
业务人员因公消费时,如同乘坐高速列车,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工告别繁琐的报销流程。 -
系统连接能力强:数据流转的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据流转的高架桥,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作如同高速运转的机器。 -
预算管控:精准的财务卫士
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的财务安全站岗放哨,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票智能校验:高效的发票管家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。如同为企业的发票管理配备了一位火眼金睛的管家,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:智能的财务秘书
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同为企业的财务工作请了一位智能秘书,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多时间去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松工作的福音
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个购物助手,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。 -
财务:高效合规的保障
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:精准决策的利器
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过多维度费用分析,综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理决策更加科学精准。
典型场景:合思方案的实战舞台
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无需报销场景:便捷消费的典范
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。如动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销变得轻松简单,就像在平坦的道路上行走,畅通无阻。 -
商旅出行场景:合规出行的保障
员工在合思商城进行差旅预订,受差标管控,消费即合规。如泽璟制药、尚品食品等企业应用后,商旅出行变得更加规范有序,如同行驶在规定车道上的车辆,安全又高效。 -
销售费用管理场景:费用管控的能手
对销售费用进行有效管控,如赛傲生物、医百科技等企业应用后,销售费用得到合理控制,如同给销售费用套上了缰绳,让企业的资金使用更加合理。 -
预算管控场景:精准预算的利器
跨系统进行预算管理和校验,如汉威科技、斯利安等企业应用后,预算管控更加精准,如同给企业的财务预算安装了精准的刻度表,让每一笔资金都能得到合理安排。 -
系统集成场景:数据互通的桥梁
广泛连接多系统,实现数据互通和流程自动化,如中亦科技、百胜软件等企业应用后,多系统之间的数据如同顺畅流动的血液,为企业的发展注入了强大动力。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:效率提升的奇迹
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同给企业的发展按下了加速键。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作如同插上了翅膀,快速腾飞。 -
派克新材:报销与核算的双提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业在财务工作上取得了显著的进步,如同攀登高峰的登山者,一步一个脚印,迈向更高的目标。 -
江西中机:报销与核算的优化
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务工作更加精细化,如同打磨一件精美的艺术品。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,让企业的财务工作全面升级,如同给企业的发展注入了一剂强心针。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。通过多维度费用分析,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加科学精准的决策。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规、智能的财务数智化之旅,让企业在数字化时代赢得竞争优势。