在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化工具，为众多企业拨开财务迷雾，解决了诸多财务难题，真正实现了降本增效。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思的财务数字化工具如何助力企业实现财务数字化转型的奇妙之旅。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物是一家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着重重困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。这导致费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的资金管理陷入混乱。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。财务基础工作量大，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像一辆老旧的汽车，难以跟上时代的步伐。
合思方案：全方位的财务数字化解决方案
针对赛傲生物的痛点，合思提供了一套全面的财务数字化工具解决方案。这就像是为赛傲生物量身定制了一把开启财务数字化大门的钥匙。
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项目管理：信息精准管控
在项目管理过程中，合思的财务数字化工具保证项目信息完整性。在立项申请时，关联相关信息并自动生成项目台账，就像一位细心的管家，将项目的点点滴滴都记录得清清楚楚。当涉及项目主计划变更时，能及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并记录执行过程。同时，结合项目管理系统实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计，让企业对项目的每一分钱都了如指掌。 -
系统应用：多端协同精细管理
在系统应用方面，合思采用移动+PC 多端报销形式，让报销不再受时间和空间的限制。员工可以随时随地发起申请，就像在自己的口袋里装了一个财务助手。这种方式细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理，如同给每一笔费用都贴上了清晰的标签。重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程关联，统一线上管理供应商、合同等信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，让备用金的管理更加透明和安全。合思 BI 报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整，为企业的决策提供了有力的支持。
显著成效：财务数字化转型的硕果
应用合思的财务数字化工具后，赛傲生物取得了显著成效，仿佛经历了一场脱胎换骨的变革。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动+PC 多端报销让员工随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理，让费用管理更加精细化和科学化。重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程关联，统一线上管理供应商、合同等信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，让备用金的管理更加透明和安全。合思 BI 报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整，为企业的决策提供了有力的支持。
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了费用管控能力和财务核算效率，为企业的发展提供了有力支持。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续为赛傲生物提供更优质的服务和解决方案，助力企业持续提升竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化工具，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
