在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。众多企业在前行的道路上,宛如陷入迷雾的行者,面临着费用管控艰难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等重重困境。而合思,就像那拨云见日的智者,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点:企业财务转型的荆棘丛林
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。多系统林立的局面,恰似一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计如同散落的珍珠,难以收口。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。员工报销流程繁琐得如同迷宫,体验感极差。财务人员每日被大量基础工作压得喘不过气,价值感逐渐降低。
费用标准落地和额度管控困难重重,降本增效宛如镜花水月。业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有力的抓手。已有系统之间相互独立,信息流转只能依靠人工,效率低下得如同老牛拉车。
解决方案概述:合思打造的财务转型蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过广泛连接的生态体系,构建起一个互联互通的商业网络。采用双轮驱动的模式创新,为企业发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,帮助企业顺利实现财务数字化转型,提升管理效率和决策水平。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
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系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思的系统集成功能,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛的壁垒。它实现了与HR、OA、ERP、TMC等多系统的数据互通,让信息如同奔腾的江河,实时同步。这不仅提高了业务处理的效率,也让数据统计变得更加轻松快捷。通过在线费用申请,企业可以将各个系统的数据整合起来,实现信息的无缝对接。 -
无需报销:员工消费的无忧之旅
在合思的解决方案中,员工因公消费开启了一场无忧之旅。免垫资、免开票的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在线费用申请让这一切变得更加便捷高效。 -
预算管控:企业财务的精准罗盘
合思的预算管控功能,就像一个精准的罗盘,为企业财务指引方向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行事前规划、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,根据数据动态调整预算,避免预算超标。在线费用申请在预算管控中发挥着重要作用,让每一笔费用都在预算的掌控之中。 -
发票智能校验:财务数据的安全卫士
发票智能校验功能如同一位忠诚的卫士,守护着财务数据的安全。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在线费用申请过程中,发票智能校验确保了每一张发票的合规性。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件,实现了与企业内部系统的对接,自动生成财务凭证。这就像一位智能助手,无需人工操作,节省了财务人员大量的时间和精力。在线费用申请后,系统自动生成相关凭证,让财务工作更加高效。 -
灵活的流程管理:适应多样业务的变色龙
合思的流程管理功能如同一只灵活的变色龙,能够适应不同的业务场景。它提供灵活的流程模板和审批规则,支持移动端审批。员工可以随时随地发起和跟踪审批进度,让工作不受时间和空间的限制。在线费用申请在灵活的流程管理下,变得更加顺畅。 -
数据可视化分析:企业决策的智慧之眼
合思BI数据分析报表就像一双智慧之眼,实时展示费用情况。通过直观的图表和数据,为管理层提供决策依据。企业可以从中发现问题,及时调整策略。在线费用申请的数据也能在可视化分析中得到充分利用,为企业决策提供有力支持。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松申请畅享消费乐趣
对于员工来说,在线费用申请带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。在线费用申请让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:精准管控释放工作价值
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线费用申请让财务工作更加精准高效。 -
管理:实时洞察引领企业航向
企业管理层通过在线费用申请和相关数据分析,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,引领企业在市场的海洋中稳健前行。
典型场景:合思方案的实战舞台
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商旅出行:无忧差旅轻松启程
员工因公出差时,通过合思商城进行在线费用申请,预订机票、酒店等。免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这让员工的商旅出行变得更加轻松愉快,企业的差旅管理也更加规范高效。 -
销售费用管理:精细管控提升效率
对销售费用进行精细化管理,是企业提升销售效率的关键。通过在线费用申请,企业可以对销售费用进行预算管控、费用报销、报表分析等。确保销售费用合理使用,提高销售团队的工作积极性和效率。 -
对公付款:规范流程保障票款一致
规范合同管理流程,实现合同与付款的关联,是企业财务风险控制的重要环节。通过在线费用申请,企业可以实时监控合同的付款和回票进度,确保票款一致。避免出现付款风险和财务漏洞。 -
预算管控:全程监控降低成本
在线费用申请在预算管控中发挥着重要作用。企业可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时更新预算执行进度。避免预算超标,降低企业经营成本。让每一笔费用都花在刀刃上。 -
发票管理:智能校验确保合规
发票管理是企业财务工作的重要组成部分。通过在线费用申请,企业可以对发票进行智能校验、验真、查重、价税分离、认证抵扣等。确保发票合规,提高财务数据准确性。
客户成功案例:合思方案的实力见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的在线费用申请功能,让有限更有效。