档案电子化软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下,如同被无形的枷锁束缚,使得企业运转的节奏变得迟缓;信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以流通共享,仿佛是一座座孤立的岛屿,无法形成合力;成本控制困难,企业在茫茫的财务迷雾中难以精准把握方向,浪费了大量的资源。在这样的背景下,企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

档案电子化软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下,如同被无形的枷锁束缚,使得企业运转的节奏变得迟缓;信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以流通共享,仿佛是一座座孤立的岛屿,无法形成合力;成本控制困难,企业在茫茫的财务迷雾中难以精准把握方向,浪费了大量的资源。在这样的背景下,企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的创新技术和丰富的行业经验,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了全面的财务数智化服务。

创新方案构建财务新生态

合思凭借其独特的战略布局,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。有了这个平台,企业在财务领域的管理将更加高效、精准。

多元产品功能满足多样需求

  1. 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。企业可以通过这个系统,对费用的支出进行全面的监控和管理,确保每一笔费用都用在刀刃上。
  2. 合思商城:聚合资源打造消费新体验
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无论是国内的商务出行,还是国际的业务拓展,都能在这个商城中找到合适的服务和产品。
  3. 合思档案:先进的档案电子化软件
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也就是我们所说的档案电子化软件。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各种会计档案都可以在这个平台上进行电子化管理,大大提高了档案的管理效率和安全性。
  4. 收支管理:解决对公业务难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰、透明。
  5. 开放的财务数字化应用商店:应用宝库
    开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个应用类别。企业可以根据自身的需求,在这个应用商店中选择适合自己的应用,进一步提升财务管理的水平。

核心亮点铸就产品卓越品质

  1. 广泛连接打破信息壁垒
    合思的产品具有广泛连接的特点,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业内部的数据能够自由流通,形成了一个有机的整体。
  2. 无需报销释放员工创造力
    合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正做到了解放双手,释放人的创造力。
  3. 智能高效提升管理效能
    利用AI数字科技,合思的产品实现了自动化记账、智能识别潜在风险、异常预警等功能。它就像是企业财务管理的智能助手,能够及时发现问题并提供解决方案,大大提高了管理的效能。
  4. 个性化满足企业多样需求
    合思提供了个性化业务台账、预警与监控、订阅等功能,能够满足企业多样化的需求。不同行业、不同规模的企业都可以根据自己的实际情况,对产品进行个性化的设置和调整。

产品价值惠及企业各层人员

  1. 老板:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思的产品助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。它能够为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健地发展。
  2. 财务:释放压力精准管理
    财务人员在使用合思的产品后,能够极致释放财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、准确。
  3. 员工:省事省心便捷消费
    员工使用合思的产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这让员工在工作中更加省事省心,能够更加专注于自己的本职工作。

典型场景覆盖企业多元需求

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都可以通过这个生态与财务系统进行有效的连接,实现业财融合。

成功案例见证产品卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思的产品能够为企业带来实实在在的效益。
  2. 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记通过使用合思的产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思的产品在成本控制方面具有显著的效果。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提高
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的档案电子化软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这体现了档案电子化软件在档案管理方面的巨大优势。

市场定位凸显差异化优势

  1. 市场定位:匹配先锋企业需求
    合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它能够根据企业的实际情况,提供个性化的服务和产品。
  2. 差异化优势:实力铸就品牌
    合思累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有广泛的服务网络和合作伙伴,通过了多项安全认证。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选品牌。

重申价值助力企业发展

合思以连接为核心,实现了业财融合。它为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和应用。它将为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用我们的产品,体验档案电子化软件以及其他产品带来的卓越优势,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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