在高端制造行业的广阔版图中,有这样一家实力雄厚的上市公司。它麾下拥有 3000 多名员工,10 多家子公司,宛如行业中的一艘巨轮,在市场的海洋中破浪前行。然而,即便如此庞大且优秀的企业,也在企业差旅管理方面遭遇了诸多棘手难题。幸运的是,合思为其量身定制了一套行之有效的解决方案,助力其在差旅管理的浪潮中稳健航行。下面,让我们一同深入了解这家企业的差旅管理变革之路,探寻当下差旅管理趋势的奥秘。
业务迷雾:现状痛点待解
在传统的差旅管理模式下,该企业的员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作的繁琐,让员工在不同系统之间疲于奔命;不支持移动端的限制,使得员工无法随时随地处理报销事务,只能在固定的办公场所花费大量时间完成报销流程,体验感极差。个人垫资更是让员工承担了不必要的经济压力,而纸质借款申请的方式不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长,员工往往需要等待数周甚至数月才能拿到报销款,这无疑影响了员工的工作积极性和生活质量。
对于财务部门来说,低价值工作占据了他们大量的时间和精力。手工做账不仅容易出现错误,而且效率极低;手动验真查重更是一项繁琐且重复的工作,需要财务人员仔细核对每一张发票的真实性和重复性;超标核对麻烦,财务人员需要花费大量时间去检查每一笔费用是否超出了公司的标准。这些低价值工作让财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
而企业老板在差旅管理方面也面临着诸多困扰。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,效率低下且数据准确性难以保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,这让企业在差旅管理方面陷入了困境。在当下差旅管理趋势下,这种传统的差旅管理模式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思妙方:定制解决方案
面对企业在差旅管理方面的重重难题,合思以其敏锐的洞察力和专业的技术能力,为企业提供了一套全面且具有针对性的解决方案。这一方案包含了多个核心功能,犹如一套精密的仪器,每一个部件都发挥着重要的作用。
预算预占用功能,让企业能够提前对差旅费用进行规划和控制,避免费用超支;费用标准校验和行程重叠校验功能,确保每一笔差旅费用都符合公司的标准,避免不必要的浪费;订单占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整预算;差标校验功能,进一步加强了对差旅费用的管控;对账结算中心、统一结算和统一开票功能,简化了财务部门的工作流程,提高了工作效率;自动生成凭证功能,让财务人员告别了繁琐的手工做账,节省了大量的时间和精力;合思 BI·差旅分析功能,为企业老板提供了实时、准确的业务数据,让管理决策更加科学、合理。
为了实现这一解决方案,合思运用了多款产品,包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的差旅管理服务。在差旅管理趋势的引领下,合思的解决方案为企业带来了全新的差旅管理体验。
变革之旅:实施步骤明晰
合思解决方案的实施过程犹如一场精心策划的战役,每一个步骤都有条不紊地进行着。员工在移动端申请差旅,随时随地都能完成申请流程,无需再受时间和空间的限制。在合思商城消费,不仅可以免垫资开票,还能享受到丰富的商品和服务选择,让差旅更加便捷、舒适。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账,通过系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作,入账实现了自动化操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
同时,企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。这些看板能够实时展示差旅费用的使用情况、员工的差旅行为等信息,让企业老板和管理人员能够及时发现问题、解决问题,优化差旅管理策略。在差旅管理趋势的推动下,这种高效、智能的实施过程为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
成效显著:效益成果斐然
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为企业带来了显著的成效和效益。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工能够快速拿到报销款,工作积极性和满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业创造了更大的价值。
在差旅管理趋势的影响下,企业的差旅管理模式发生了根本性的变革。从传统的繁琐、低效模式转变为高效、智能的模式,企业在差旅管理方面实现了降本增效的目标。
客户心声:合作共鸣之音
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,展现出了专业的技术能力和高效的服务水平。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思深入了解企业的业务需求和管理模式,为企业提供了符合其实际情况的解决方案,让企业在差旅管理方面实现了转型升级。在当下差旅管理趋势的大背景下,这种合作模式为企业的发展提供了有力的支持。
差旅新程:合思邀您同行
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨顺应差旅管理趋势,选择合思,体验高效、智能的费控解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制最适合的差旅管理方案,帮助您实现降本增效的目标。
现在,您可以免费试用合思的费控解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进,在差旅管理趋势的浪潮中,开启企业差旅管理的新篇章。