在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在企业旅游管理数字化方面,如何通过数字化手段优化流程、提升体验成为众多企业关注的焦点。今天,我们就以一家高端制造领域的上市公司为例,看看合思的解决方案是如何为企业带来显著成效的。
高端制造企业的数字化转型困境
这家高端制造企业规模庞大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业旅游管理数字化尚未实现的过去,公司面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且繁琐,每一次的报销都像是一场“持久战”。从提交申请到最终报销款项到账,中间要经过层层审批,耗费大量的时间和精力。这不仅让员工的体验感不佳,也降低了员工的工作积极性。
对于财务部门来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。审核报销单据、核对账目等工作繁琐且重复,使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业的管理层,尤其是老板,无法实时掌握业务数据。在企业旅游管理方面,对于费用支出、行程安排等信息缺乏及时准确的了解,这给企业的决策带来了一定的困难。
合思定制化解决方案闪亮登场
面对该企业的诸多痛点,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为其量身定制了一套涵盖企业旅游管理数字化的解决方案。
这套方案包含了多个核心功能。预算预占用功能,让企业在旅游费用支出前就能对预算进行合理规划和控制,避免超支情况的发生。费用标准校验功能,确保每一笔费用都符合企业的规定,杜绝不合理的费用支出。行程重叠校验功能,则有效避免了行程安排的冲突,提高了旅游行程的合理性和效率。
在产品使用方面,合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。合思费控帮助企业实现对费用的全面管控,从申请到报销的全流程都能进行精细化管理。合思商城为企业提供了丰富的旅游资源和服务选择,方便企业进行一站式采购。ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接,数据流通更加顺畅。银企直连则加快了报销款项的支付速度,提高了资金流转效率。
数字化转型带来的显著成效
实施合思的解决方案后,该企业在企业旅游管理数字化方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。现在,员工只需在移动端轻松提交申请,就能完成整个报销流程。便捷的操作方式让员工不再为报销问题烦恼,节省了大量的时间和精力。
财务人力成本降低了 50%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的审核和核对工作上,月底只需进行一次对账,并且入账操作实现了自动化。这使得财务部门的工作效率大幅提高,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业旅游管理方面,管理洞察与数据监测功能发挥了重要作用。通过对差旅数据的分析,企业能够更好地了解员工的旅游需求和消费习惯,从而进行差旅分析和标准化管理。这不仅有助于降低旅游成本,还能提高旅游服务的质量。
客户高度评价合作体验
该企业与合思的合作得到了客户的高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并提供解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,使得合作非常顺利。
在企业旅游管理数字化的过程中,合思团队深入了解企业的业务需求,为企业提供了个性化的解决方案。他们的专业能力和服务态度赢得了客户的信任和认可。
携手展望数字化未来
展望未来,双方有望在企业旅游管理数字化建设上深入合作,进一步挖掘数据价值,提升企业运营效率。
合思也将持续优化产品,为企业提供更优质的服务。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和完善解决方案,以适应企业的发展需求。
在企业旅游管理数字化的道路上,合思将与企业携手共进,共同探索更多的可能性。通过数字化手段,帮助企业实现降本增效和可持续发展。
如果你也想解决企业费控难题,提升企业旅游管理数字化水平,不妨选择合思,开启数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。