在当前企业的运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着重重痛点与挑战。费用管控如同脱缰野马难以驾驭,报销流程宛如冗长的马拉松,预算执行更是如同缥缈的幻影难以落地。此时,企业急需一把精准的钥匙,打开财务数字化的大门,而北京合思信息技术有限公司,正是这把能为企业破局的关键钥匙。
行业痛点:财务迷宫的困境
在财务管理的赛道上,企业遭遇的难题层出不穷。多系统林立的局面,让企业仿佛置身于数据孤岛之中。动力源,一家在发展中不断探索的企业,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘中前行,数据分散滞后,业务和组织架构的复杂更是让报销和管理难上加难。
汉威科技也面临着类似的困境,支出像繁星般散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得企业喘不过气来。
医药企业如泽璟制药,报销场景繁多如繁星,数据量巨大如海洋。费用标准落地与额度管控如同在迷雾中摸索,费用类型多样统一管控困难重重,设备流转管理传统协同效率低下,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
其他企业也普遍遭受着报销流程漫长、审批缓慢、预算管控乏力、财务核算效率低下等问题的困扰,这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年诞生以来,便如同一颗闪耀的新星,在财务数智化领域崭露头角。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。
使命愿景:助力企业高效发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥更有效的作用,如同精准的导航,助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。
模块功能:全方位的财务利器
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个关键功能模块。合思费控,如同一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持费用标准控制、预算校验、发票智能识别和验真等功能,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城,是一个聚合消费的乐园,提供聚合消费服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,让员工的差旅体验优化到极致。
合思BI,如同一位智慧的军师,可生成多维度的分析报表,为企业决策提供有力的数据支持。开放平台,如同一条畅通的桥梁,支持与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,让数据自由流动。
银企直联,实现实际业务与付款的无缝打通,提高付款效率和数据准确性。ERP互联,可与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,让财务工作更加轻松高效。
合思档案,如同一个智能的图书馆,实现电子会计档案的管理。合思付款,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,为企业的财务管理提供全方位的保障。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品在功能上亮点频现,如同夜空中闪烁的繁星。在无需报销方面,它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷,极大地优化了差旅体验。
系统连接能力强是合思的一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据更加流畅。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外,合思还能定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业多样化的管理需求。
产品优势:卓越品质铸就领先地位
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。这就如同搭建了一座数据的高速公路,打破数据孤岛,避免信息重复录入和多系统切换的繁琐操作,让企业的财务数据更加流畅。
其无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,让员工体验到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。员工在差旅过程中无需再为垫资和开票而烦恼,差旅体验优化显著。同时,这也提高了财务工作效率和合规性,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。无论是小型企业还是大型集团企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
并且合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务,保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。如同一位可靠的守护者,让企业在财务数智化转型的道路上无后顾之忧。
目标用户:全行业的财务伙伴
合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。合思就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数智化的大门,为企业的发展提供有力的支持。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、设备流转管理等。在每一个应用场景中,合思都能发挥出其独特的优势,为企业的财务管理提供全方位的解决方案,优化企业的差旅体验。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效,如同在黑暗中找到了光明。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工在差旅报销时不再需要漫长的等待,差旅体验优化明显。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐认为“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和挑战,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。在差旅体验优化方面,合思更是表现卓越,让企业的差旅管理变得轻松愉快。
如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思,开启数字化财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的巨大改变。