在企业的日常运营中，企业发票管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案在其企业发票管理中发挥了显著的作用，带来了令人瞩目的降本增效成果。
合思助力好想你突破发票管理困境
在企业发票管理的道路上，好想你曾面临着诸多难题。财务归档的繁琐，让财务人员苦不堪言。每一张发票的归档都需要耗费大量的时间和精力，不仅要确认单据的一致性，还要担心档案的遗失问题。而且，纸质档案的查找极为不便，就像在茫茫大海中捞针一样，管理成本也居高不下。更重要的是，在合规性方面，传统的管理方式很难满足电子文件保存的要求。
合思的出现，为好想你解决了这些棘手的问题。它大大减少了人工耗时和管理成本，让企业发票管理变得更加轻松高效。
好想你发票管理困境剖析
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年成功上市，是红枣行业的知名上市公司。它拥有较高的品牌价值，众多的员工和门店。然而，在企业发票管理上，却面临着一系列严峻的挑战。
确认单据一致性耗时久是一大难题。在发票归档过程中，需要逐笔核对发票与相关业务单据的一致性，这一过程繁琐且容易出错，耗费了大量的人力和时间。
档案遗失问题也时有发生。纸质发票和相关档案在存储和流转过程中，可能会因为各种原因丢失，一旦丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临税务风险。
纸质档案查找不便同样困扰着好想你。当需要查找某一张发票或相关档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中翻找，效率极低。
管理成本高也是不容忽视的问题。大量的纸质档案需要专门的存储空间和管理人员，增加了企业的运营成本。
此外，传统的发票管理方式很难满足电子文件保存的合规要求。随着数字化时代的发展，税务和监管部门对企业电子文件的保存和管理提出了更高的要求，好想你急需一种更加合规、高效的解决方案。
合思打造发票管理智慧方案
为了解决好想你在企业发票管理中遇到的问题，合思提供了一套全面而智慧的解决方案。
打破壁垒数据同源一键联查
合思的解决方案打破了信息壁垒，实现了数据的同源性。所有的发票数据和相关业务数据都集中存储在一个平台上，通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地找到所需的发票信息和相关业务单据，大大提高了工作效率。
自动组装审计标准以档为基
该方案采用自动组装技术，以档案数据为审计标准。系统会自动对发票和相关业务数据进行匹配和审核，确保数据的准确性和合规性。这样一来，审计工作变得更加轻松和高效，减少了人为错误和漏洞。
虚拟库房码上匹配虚实结合
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一张发票都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位到对应的电子档案和实物档案，方便了档案的管理和查找。
方案实施成效显著
合思电子会计档案解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在企业发票管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行发票归档和单据核对，工作效率得到了极大的提升。
总部管理耗时锐减
总部在接收发票和相关档案时，减少了80%的管理耗时。这意味着总部可以更加高效地处理财务数据，为企业的决策提供更加及时和准确的支持。
借阅管理效率提升
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工在借阅发票和档案时，不再需要漫长的等待，提高了工作的便利性和效率。
综合成本显著降低
预计好想你每年在企业发票管理上可以减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。
携手共进未来可期
可以预见，未来好想你与合思将继续深化合作。合思将持续优化解决方案，不断提升其在企业发票管理方面的性能和功能。
在数字化时代的浪潮下，财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。合思电子会计档案解决方案将助力好想你在财务数智化的道路上更进一步，为企业的发展提供更加坚实的支持。
如果您的企业也面临着类似的企业发票管理痛点，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思电子会计档案解决方案。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受它为企业发票管理带来的便捷和高效。
