在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票在全国范围内迅速扩张。这一变革犹如一阵劲风，吹皱了企业财务档案管理的“一池春水”，传统的纸质档案管理方式在新时代的映照下，其弊端日益凸显。纸质档案管理不仅耗费大量的人力、物力和时间，而且在数据检索、分析和存储等方面都存在诸多不便，使得企业在财务档案管理上陷入了困境。在这样的背景下，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求变得愈发迫切，它们渴望借助先进的技术手段，提升发票利用效率，实现财务档案管理的数字化转型，以适应数字化凭证时代的要求。
智慧方案引领档案管理新潮流
合思档案犹如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。它为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台，以及六大场景解决方案。这个平台涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个精密的机器，各个模块协同运作，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。无论是小型企业还是大型集团，合思档案都能根据企业的不同需求，提供量身定制的档案管理方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求，有效提升发票利用效率。
功能矩阵构建档案管理坚实堡垒
合思档案的功能丰富多样，宛如一座功能齐全的智慧城堡。
多源采集功能，支持接口互联和手动采集两种方式。这就好比为企业打开了多扇窗户，企业可以通过接口与各类系统进行无缝对接，自动获取发票等相关数据，也可以手动录入一些特殊的数据。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类档案信息，为提升发票利用效率奠定了基础。
智能制档功能更是一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据巧妙地组合成完整的档案。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”功能，对数据的真实性、完整性、准确性和可用性进行严格检测，确保档案的质量。通过智能制档，企业可以大大提高档案制作的效率，减少人工错误，进一步提升发票利用效率。
档案管理功能方面，合思档案具备权限管理、目录扩展、规范档号等功能。权限管理就像一把精准的钥匙，企业可以根据不同员工的职责和需求，为他们分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全性。目录扩展功能则允许企业根据自身的业务特点和管理需求，灵活地扩展档案目录，方便档案的分类和检索。规范档号功能为每个档案赋予了唯一的标识，就像每个人都有自己的身份证号码一样，使得档案的管理更加有序，便于快速查找和使用，从而提升发票利用效率。
档案应用功能提供了多维检索、一站式预览、多场景应用等服务。多维检索功能就像一个智能的搜索引擎，企业可以根据发票的各种信息，如发票号码、日期、金额等进行快速检索，大大节省了查找发票的时间。一站式预览功能让企业可以在一个界面上同时查看发票的详细信息和相关附件，无需在多个系统之间来回切换。多场景应用功能则允许企业在不同的业务场景中灵活使用发票信息，如报销、核算、审计等，提高了发票的利用价值，有效提升发票利用效率。
核心亮点铸就档案管理卓越品质
合思档案具有广泛的连接能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接。这就好比搭建了一座桥梁，让企业的各个业务系统之间能够实现数据的流通和共享。通过与不同系统的连接，合思档案可以获取更全面的发票信息，为企业提供更准确的数据分析和决策支持，从而提升发票利用效率。
100%自动归档功能是合思档案的又一显著优势。在传统的档案管理方式下，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的自动归档功能可以在发票等档案信息采集完成后，自动将其归档到相应的目录中，无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了归档的准确性和及时性，进一步提升发票利用效率。
合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在数字化时代，档案的合规性是企业必须重视的问题。合思档案严格遵循国家相关政策和法规，对档案的采集、存储、使用等各个环节进行规范管理，确保企业的档案管理工作合法合规。这为企业避免了因档案管理不合规而带来的风险，让企业可以更加放心地使用发票等档案信息，提升发票利用效率。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的特点。随着企业业务的发展和数电票管理要求的不断变化，合思档案可以及时调整和优化自身的功能，以满足企业的新需求。它就像一个不断进化的智能系统，始终保持着领先的技术水平和强大的适应性。同时，合思档案还拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业可以快速、准确地获取所需的发票信息，提高了数据的利用效率，为企业的决策提供了有力支持，有效提升发票利用效率。
产品价值彰显档案管理多元优势
对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对发票等档案信息的有效管理和分析，企业可以积累大量的有价值的数据。这些数据就像一座宝藏，蕴含着企业的业务发展趋势、市场需求等重要信息。CEO/高管可以利用这些数据进行深入的分析和挖掘，助力企业决策的数智化。同时，合思档案还可以帮助企业降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高工作效率，从而提升企业的整体竞争力，间接提升发票利用效率。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以大大提高他们的工作效率。传统的档案整理工作繁琐且容易出错，而合思档案的智能功能可以自动完成大部分的档案整理和分类工作，让归档员/财务人员从繁重的工作中解脱出来。同时，合思档案实现了数据的透明流转，各个部门之间可以实时共享发票等档案信息，减少了沟通成本和信息传递的误差。这样，归档员/财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，提高工作质量，进一步提升发票利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过合思档案的系统，在线查阅企业的发票等档案信息，无需到企业现场进行实地审计。同时，合思档案还提供了一键查询借阅功能，审计人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，减少了沟通成本和审计时间。这使得审计工作更加高效、便捷，也提升了发票利用效率。
典型场景凸显档案管理实际需求
在企业的日常运营中，企业高管常常面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，而且在查找和分析数据时非常困难。合思档案的出现为企业高管解决了这些难题。通过数字化的档案管理方式，企业可以大大降低纸质档案管理的成本，同时利用合思档案的数据分析功能，对发票等档案信息进行深入分析，为企业的决策提供有力支持，提升发票利用效率。
财务人员在工作中经常遇到档案整理繁琐、工作热情低的问题。传统的档案整理工作需要手动对大量的发票、单据等进行分类、装订和存储，不仅耗费时间和精力，而且容易出错。合思档案的智能制档和管理功能可以自动完成这些工作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率和工作热情，进一步提升发票利用效率。
业务人员在报销流程中也常常遭遇报销流程繁琐的问题。传统的报销流程需要填写大量的表格，提交各种纸质发票，而且审批流程复杂，耗时较长。合思档案的多场景应用功能可以实现报销流程的数字化和自动化。业务人员可以通过手机等终端设备在线提交报销申请，上传发票等相关信息，系统会自动进行审核和审批。这样，报销流程变得更加简单、快捷，提高了业务人员的工作效率，也提升了发票利用效率。
成功案例见证档案管理显著成效
多个不同行业的企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案的广泛连接能力使得企业的业务系统和财务系统能够实现数据的实时共享和交互，从而实现了业财一体化。同时，合思档案的自动归档和智能制档功能减少了人工干预，提高了管理的自动化水平，降低了企业的运营成本，提升了发票利用效率。
一家集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理的标准化落地。合思档案的权限管理和目录扩展功能可以根据集团企业的组织架构和业务需求，为不同的部门和岗位设置不同的档案访问权限和目录结构，确保了档案管理的规范性和统一性。通过标准化的档案管理，集团企业可以更好地进行数据共享和协同工作，提高了工作效率，进一步提升发票利用效率。
一家多系统数据互联的企业在引入合思档案后，实现了统一储存、完善业务证据链、数据共享和全生命周期管理。合思档案的广泛连接能力可以将企业的各个业务系统中的发票等档案信息进行整合和统一存储，形成了一个完整的业务证据链。同时，企业的各个部门可以通过合思档案的系统实时共享这些信息，实现了数据的有效利用和全生命周期管理，提升了发票利用效率。
一家民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的智能功能可以自动完成会计凭证的制作和档案的整理工作，减少了人工操作，提高了工作的准确性和及时性。同时，合思档案的多场景应用功能可以满足民办教育集团在不同业务场景下的档案管理需求，如学费收缴、教师薪酬核算等，进一步提升了工作效率，有效提升发票利用效率。
市场定位展现档案管理独特实力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，这充分证明了合思在行业内的领先地位和强大实力。累计融资超15亿，为合思的研发和发展提供了坚实的资金保障。合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为企业提供更加全面、专业的服务。
合思档案具有强大的研发能力和技术优势。它自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。这使得合思档案能够快速、准确地获取发票等档案信息，并对其进行有效的处理和分析。同时，合思档案的接口开放、持续迭代，企业可以根据自身的需求对系统进行定制化开发，确保系统能够满足企业不断变化的业务需求。这些优势使得合思档案在市场上具有独特的竞争力，能够为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务，提升发票利用效率。
在当前数字化的时代背景下，合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行，助力企业实现降本增效的目标。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新篇章。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
