在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务报销、电子凭证管理等方面遭遇了重重难题。传统的财务管理方式已难以适应企业快速发展的需求,如何提升财务管理效率、降低成本、确保合规经营,成为了企业亟待解决的问题。合思智能财务收支管理系统的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了高效、便捷财务管理的新道路,成为财务管理最佳实践的典范。
电子凭证管理困局与挑战
企业在电子凭证管理的征程中,面临着诸多误区与鸿沟。电子凭证管理的逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有些则转换成图片文件入账,还有的需要手工查验凭证的合法真实性,这些做法不仅耗费大量的人力物力,还容易出现差错。
在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,企业更是遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,让企业的数字化转型之路举步维艰。同时,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程滞后,无法满足企业快速发展的需求。财务管理最佳实践要求企业必须突破这些困境,寻找新的解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的财务收支管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同的财务管理需求。合思以其专业的技术和创新的理念,成为了企业财务管理最佳实践的重要推动者。
合思使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。在这个过程中,合思不断探索和创新,为企业提供更优质的产品和服务,成为企业财务管理最佳实践的引领者。
合思平台功能全景解析
合思平台功能强大且全面,宛如一个财务管理的“超级工具箱”。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,让企业的费用报销流程更加高效。资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务核算和档案管理提供了有力的支持。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业不同的需求。财务管理最佳实践离不开这样功能强大的平台。
合思功能亮点与创新突破
合思提出的“无需报销分级标准”是一项重大的创新。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型的推进,将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的成本。
数电票的出现也为企业的数字化转型带来了新的机遇。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型的进程。合思积极拥抱这一变化,将数电票的优势融入到平台中,为企业提供更加优质的服务,成为财务管理最佳实践的创新典范。
合思产品优势铸就卓越品质
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的构建,让企业的财务管理更加便捷、高效。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等,满足了企业不同的需求。此外,合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为企业提供全方位的支持,成为财务管理最佳实践的有力保障。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节,合思都能发挥重要的作用。
在差旅管理方面,合思平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高差旅管理效率。在费用报销方面,平台可以实现自动提报、审核对账等功能,减少人工操作,提高报销效率。在财务核算和档案管理方面,平台可以实现自动记账、档案归档等功能,确保财务数据的准确性和安全性。合思为企业提供了全方位的财务管理解决方案,是财务管理最佳实践的理想选择。
成功案例见证合思卓越成效
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效,这些成功案例成为了合思实力的有力证明。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了降本增效的目标。
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,大大提升了企业的财务管理效率。某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面均有明显改善。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了合思在财务管理最佳实践中的卓越表现。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。各企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,共同迈向高效、智能、绿色的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思平台,开启财务管理最佳实践之旅!