在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来应对这一难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达 10% – 40% 不等，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是占到运营成本的 20% 以上。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。为了降低成本，一些企业采用硬控手段，虽然短期内降本效果明显，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场拓展和出海业务开展过程中，差旅管控难题凸显。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了新的挑战。差旅审批标准的不清晰和难以有效执行，更是让企业在差旅管控上雪上加霜。
解决方案概述：数智化破局差旅管控
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思将差旅管控从传统的“硬控”转变为智能的“智控”，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。在这个过程中，合理的差旅审批标准是整个解决方案有效运行的重要基础。
核心功能亮点：全方位赋能差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思易商卡能够 100% 覆盖线上和线下的因公消费全场景，无论是国内支付还是国际支付需求，都能轻松满足。同时，它还提供报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效。差旅审批标准可以在这个全场景覆盖的体系中得到更好的贯彻执行。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价。还覆盖 73 个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并具备多语言版本。丰富的资源整合使得企业在制定差旅审批标准时有更多的参考依据。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能。这些功能在保证管控效果的同时，也充分考虑了员工的体验，确保差旅审批标准既合理又能被员工接受。 -
AI 规划助力
合思拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 技术的应用让差旅管理更加智能化，也能辅助企业制定更加科学合理的差旅审批标准。
用户收益：省赚双赢新体验
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节省成本
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少，企业的差旅成本得到有效控制。合理的差旅审批标准能够确保每一笔差旅费用都花在刀刃上，进一步节省成本。 -
提升效率
合思实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。员工无需花费大量时间自行规划行程，工作效率得到显著提高。差旅审批标准的明确和自动化执行，也加快了审批流程，提升了整体效率。 -
优化体验
员工无需垫资，报销流程简化，能够获得更好的差旅体验。企业通过灵活的差标设置，保证员工在不同季节和地区的出差体验。差旅审批标准的灵活性可以根据实际情况进行调整，更好地满足员工和企业的需求。 -
合规管理
合思有效控制差旅消费合规风险，通过 BI 差旅风控系统实时监控，及时发现异常并预警。电子会计档案管理系统可应对数电票时代的合规要求。严格的差旅审批标准是合规管理的重要保障，确保企业的差旅活动合法合规。
典型场景：精准应对各类挑战
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。合思通过与 OTA 合作，提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差旅审批标准，满足企业精细化管理需求。企业可以根据不同地区的经济水平和市场情况，制定合理的差旅审批标准，确保在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务开展
企业出海业务增加了国际差旅管理需求。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备 7*24 小时中英文客服支持。在出海业务中，差旅审批标准需要考虑到不同国家和地区的文化、经济和法律差异，合思的解决方案能够帮助企业制定适应国际市场的差旅审批标准。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。在这个过程中，差旅审批标准可以对线下消费进行有效的规范和控制，确保每一笔费用的合理性和真实性。 -
数电票时代应对
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。差旅审批标准在数电票时代也需要与时俱进，适应新的发票管理要求。
客户成功案例：实践见证价值
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违规行为管控案例
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅审批标准，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。 -
下沉市场成本压缩案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差旅审批标准下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，有效压缩了差旅成本。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合理的差旅审批标准在整个解决方案中起着至关重要的作用。如果您的企业也面临差旅管控方面的困扰，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
