在商业的浩瀚海洋中，有这样一家熠熠生辉的高端制造企业。它宛如一颗璀璨的明珠，拥有 3000 + 员工，旗下 10 + 子公司如众星拱月般环绕。作为一家上市公司，它在市场上占据着重要的地位。然而，即便如此强大的企业，在差旅管理这片领域，也遭遇了重重难题。而合思，凭借其专业的解决方案，为这家企业开启了智能化报销管理的新篇章。
业务迷局：差旅管理痛点尽显
在传统的差旅管理模式下，该上市公司的员工报销之旅可谓是充满了艰辛。报销流程漫长，如同一场没有尽头的马拉松，员工体验感极差。多系统操作就像在多个迷宫中穿梭，让人晕头转向。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑前苦苦等待，极大地降低了工作效率。个人垫资更是让员工的钱包压力倍增，纸质借款申请的繁琐流程，如同层层枷锁，束缚着员工的手脚。报销时效长，让员工的资金不能及时回流，影响了生活质量。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账就像在黑暗中摸索，容易出错且效率低下。手动验真查重，如同大海捞针，耗费了大量的精力。超标核对麻烦，每一笔费用都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作，让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，这就像在迷雾中航行，没有明确的方向。费用居高不下，如同沉重的包袱，压得企业喘不过气来。管理决策缺乏数据基础，使得企业的发展充满了不确定性。智能化报销管理的缺失，让企业在差旅管理方面陷入了困境。
破局之钥：合思智慧解决方案登场
合思就像一位睿智的谋士，为该上市公司量身定制了一套智能化报销管理解决方案。该方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的使用，让企业的差旅管理实现了质的飞跃。合思费控就像一位严格的管家，对每一笔费用进行精细管理，确保费用的合理性和合规性。合思商城则像一个丰富的宝库，为员工提供了便捷的消费渠道，供应商覆盖面广，解决了偏远地区车票酒店购买问题。ERP 互联和银企直连则实现了数据的实时传输和资金的快速结算，让企业的财务管理更加高效。
实施蓝图：智能化报销管理逐步落地
员工通过移动端申请，开启了智能化报销管理的第一步。在合思商城消费免垫资开票，就像一场轻松的购物之旅，员工无需再为垫资和开票问题烦恼。供应商覆盖面广，让员工无论身处何地，都能轻松购买到所需的车票和酒店。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的形象。
财务月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像一场自动化的舞蹈，系统有条不紊地完成各项任务，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。利用多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。智能化报销管理让企业的差旅管理更加科学、合理。
成效彰显：降本增效成果显著
智能化报销管理为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升 300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然装上了强劲的发动机，速度大幅提升。员工不再需要为报销问题花费大量的时间和精力，可以将更多的时间投入到工作中。财务人力成本降低 50%，这就像一场及时雨，为企业节省了大量的资金。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户心声：合作共鸣铸就双赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种合作就像一场美妙的交响乐，双方共同演奏出了和谐的乐章。智能化报销管理让企业和员工都感受到了实实在在的好处。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，体验其专业的智能化报销管理解决方案和优质的服务，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的产品，开启智能化报销管理的新征程。
