在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。如何实现财务数字化转型，解决财务难题，进而降本增效，是众多企业亟待解决的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的费用控制管理方案为其提供了有效的解决方案，下面让我们一同深入了解。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务布局精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的创新能力和专业实力，于2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑和标杆。
业务背景：多元架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，操作体验不佳。到2021年与合思合作时，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。
解决方案：打破壁垒的智慧之策
合思为动力源量身定制的费用控制管理方案，从系统集成和无需报销两个关键方面入手。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。
实施过程：精准落地的逐步推进
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但在合作过程中，合思针对动力源的痛点，有条不紊地将解决方案落地实施。从系统集成的信息同步，到各项功能的逐步完善，合思凭借专业的团队和丰富的经验，确保了方案的顺利推进。每一个环节都经过精心规划和严格把控，为最终的成功奠定了坚实的基础。
取得成果：显著效益的全面彰显
合思的费用控制管理方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升高达300%，报销周期大幅缩短。应用前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后，缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度和工作积极性。人员成本节约了50%，会计的工作量大幅缩减，企业在人力资源方面实现了优化配置。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务部门审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，基础工作压力大幅降低，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了极大提升。企业管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思费用控制管理方案的有效性和实用性。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思费用控制管理方案的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的费用控制管理方案，亲身体验其带来的卓越价值。
