在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中成功的典范，而合思凭借其先进的发票识别技术，为动力源的财务数字化转型提供了强大助力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。同时，动力源借助合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这一系列成果，吸引着众多企业想要深入了解合思究竟是如何助力动力源实现如此巨大转变的。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行。这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握企业的财务状况，给企业的决策带来了很大的困难。在这样的情况下，动力源急需一个强大的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思解决方案：开启动力源财务数字化新篇章
合思凭借先进的发票识别技术，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。通过发票识别技术，能够快速准确地识别发票信息，确保数据的同步准确无误。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。发票识别技术在这一过程中发挥了关键作用，快速识别发票上的各项信息，实现了数据的自动化处理，大大提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过发票识别技术，能够在不同系统之间准确传递发票信息，确保数据的畅通无阻，实现了多系统之间的无缝衔接。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。发票识别技术的应用，使得报销流程更加高效，减少了人工操作的时间和错误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。发票识别技术能够快速准确地识别发票的真伪和信息，减轻了财务人员的负担。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票识别技术为数据的实时性和准确性提供了保障，使得管理者能够基于真实可靠的数据做出科学的决策。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的发票识别技术在解决动力源复杂需求过程中发挥了重要作用，为动力源的财务管理提供了有力支持。
未来展望与行动号召
动力源希望未来能继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更大的发展。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，凭借先进的发票识别技术取得了显著成效。
如果你的企业也想提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思的发票识别技术为你的企业财务数字化转型注入强大动力，让有限的资源发挥更有效的作用。
