在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,恰似这浪潮中的领航者,凭借先进技术与创新解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化时代的来临,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。市场对财务数智化产品和服务的需求与日俱增,推动着整个行业的快速发展。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化转型。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息不流通、流程繁琐、效率低下等诸多问题。这些问题导致企业管理成本居高不下,决策缺乏数据支持,合规风险也日益增大。
对于员工而言,差旅支出管理流程复杂至极。垫资、开票、打印等环节耗费了大量的时间和精力,让员工疲惫不堪。而财务人员则面临着巨大的工作压力,发票管理、资金支付、预算管控等工作不仅繁琐,还容易出错。老板也难以实现全流程的财务收支管控,无法及时掌握企业的财务状况和经营情况,这无疑给企业的发展带来了诸多阻碍。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务革新
合思以连接为核心驱动力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这些服务就像一把把钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。
核心模块:多元功能助力差旅支出管理
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。
它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,能够有效提升差旅支出管理的效率和准确性。员工可以通过该平台轻松完成差旅申请和费用报销,财务人员也能更加便捷地进行审核和管理。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它能够覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。
在差旅支出管理方面,合思商城为企业提供了更多的选择和便利。企业可以通过该平台选择性价比更高的差旅服务,降低差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,能够有效降低企业成本。
在差旅支出管理中,合思档案可以帮助企业更好地管理差旅相关的会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
- 收支管理全场景覆盖:三流合一的解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。其包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。
在差旅支出管理中,这些模块可以确保企业差旅费用的支付和收款更加安全、准确,同时也能为企业提供更全面的财务分析。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,实现了数据互联和一体化管理。
它为企业的差旅支出管理提供了更多的可能性,企业可以根据自身需求选择合适的应用,提升管理效率。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业的差旅支出管理提供了更全面的数据支持。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这有助于企业有针对性地进行差旅支出管理的优化,提升财务数字化实践效率。 -
技术实力:安全可靠的保障
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些技术实力为企业的差旅支出管理提供了安全可靠的保障,让企业可以放心使用。 -
服务体系:全方位的贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务体系能够为企业提供全方位、多层次的服务,确保企业在差旅支出管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:实践见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在差旅支出管理方面的卓越能力。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记作为快消新零售上市公司,通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思能够帮助企业有效控制差旅支出,提高经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这体现了合思在档案管理方面的优势,也为差旅支出管理中的档案管理提供了借鉴。
服务体系:以客户为中心的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心、直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位、多层次的服务。
这些服务包括产品体验、技术支持、培训服务、定制化解决方案等,确保客户能够顺利实施和使用合思的产品和服务。无论是在差旅支出管理的前期咨询,还是在后期的使用过程中,合思都能为企业提供贴心的服务。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了优质的财务数智化服务。差旅支出管理作为企业财务管理的重要组成部分,合思能够帮助企业实现高效、精准的管理。
如果您想进一步体验合思在差旅支出管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!