会计档案数字化：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多挑战如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同行业、不同业务场景下的凭证差异巨大，这使得企业在处理和管理时困难重重。而且，电子凭证在各部门、各系统之间的协同工作存在诸多障碍，信息流通不畅，影响了工作效率。此外，电子凭证易丢失的特性，也给企业带来了极大的风险。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证数据安全面临极大的风险隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。电子凭证数字化转型时间紧迫，企业需提前做好应对准备。

合思：财务数智化服务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在数字化财务管理领域闪耀光芒。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强劲动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

推动会计档案数字化转型 助力企业双化协同发展

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，以数字技术与业财深度融合为突破口，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。

利用电子会计档案产品实现会计档案数字化转型，对企业具有重要意义。这不仅有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，还能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计档案数字化转型提供了有力支持。

合思财务收支管理平台：功能全面的财务管理利器

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖多个重要模块，为企业的财务管理提供了全面、系统的支持。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也确保了信息的准确性和完整性。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，也为企业的差旅管理提供了便利。
发票采集模块，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，降低了人力成本，同时也提高了数据的准确性。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业的资金管理，提高了财务透明度，有效防范了财务风险。

合思产品：功能亮点与创新典范

合思产品具有众多功能亮点和创新之处，展现了其在会计档案数字化领域的领先地位。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新解决方案，为会计档案数字化管理提供了新的思路和方法。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案满足了企业对会计档案数字化管理的多样化需求，提高了档案管理的效率和质量。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持移动端应用。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的方式。

合思产品优势：高效安全灵活的财务管理之选

合思产品相较于其他产品，具有显著的优势。
合思财务收支管理平台操作简便，具有易于上手的学习曲线。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的培训成本和学习成本。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。这为企业的财务管理提供了可靠的保障，让企业可以放心使用。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身情况选择最适合的解决方案，提高了产品的适用性和性价比。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业的信息化建设提供了有力支持，促进了企业各部门之间的协同合作。

精准定位目标用户 覆盖多元应用场景

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖了企业的财务管理各个环节，如差旅管理、费用报销、会计核算、档案管理等。
在差旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作。这一功能简化了差旅管理流程，提高了工作效率，同时也降低了企业的差旅成本。
在费用报销方面，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率。员工可以更加便捷地完成报销流程，财务人员也可以更加轻松地进行审核和管理。
在会计核算方面，系统自动记账，减轻了财务人员的工作量。这一功能提高了会计核算的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理方面，实现电子档案的全流程管理，提高了档案利用效率。企业可以更加方便地查阅和管理电子档案，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。

成功案例见证实力 客户评价彰显价值

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降本增效、提升财务管理水平方面的显著效果。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了全面、高效、创新的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决会计档案数字化转型过程中面临的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，利用其先进的技术和专业的服务，提升自身的财务管理水平。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，同时提供免费试用和灵活的定价模式，让企业可以无顾虑地体验和选择适合自己的解决方案。选择合思，就是选择会计档案数字化转型的正确方向，让企业在数字经济时代赢得竞争优势，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！